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Ohne Jahresvertrag · monatlich kündbar

Was eine Handwerkersoftware in Deutschland können muss.

Der Funktionsumfang ist bei allen Anbietern ähnlich. Vier Punkte entscheiden trotzdem darüber, ob Sie nachbessern müssen – und zu jedem steht hier die Frage, mit der Sie einen Anbieter prüfen können. Auch einen anderen als uns.

Kostenlose Demo anfragen Die vier Kriterien
Ohne Jahresvertrag
DATANORM-Import
Daten in EU-Rechenzentren
Persönlicher Support

Rechnung raus, Geld da – ohne Portal-Tipparbeit.

Demo anfragen Die vier Kriterien

Diese Betriebe arbeiten täglich mit apvros

Dachdecker · Spengler · Glaser Montagen · CNC-Frästechnik KFZ-Werkstatt · Autoverleih
4,9 Bewertungen auf Google

Über 10 Betriebe vertrauen auf apvros. Anderswo sind Sie einer von 30.000 – hier hebt der Entwickler selbst ab.

Die Auswahlkriterien

Vier Punkte – und die Frage dazu

Zu jedem Punkt steht, warum er im Alltag zählt und woran Sie erkennen, ob ein Anbieter ihn wirklich erfüllt.

1 · Elektronische Rechnung an Behörden

Bund, Länder und Gemeinden nehmen keine PDF-Rechnung per Mail an, sondern verlangen ein strukturiertes Format. In Deutschland ist das die XRechnung. Wer sie nicht erzeugen kann, tippt die Rechnung im Portal ein zweites Mal ein.

  • Prüffrage: Kommt eine XRechnung heraus – oder nur ein PDF?
  • Bei apvros: heute PDF und Mail, XRechnung auf Anfrage entwickelbar
  • Alle deutschen USt-Sätze sind hinterlegt, je Position wählbar

2 · Materialpreise aus dem Katalog

Wenn der Großhändler die Preisliste ändert, rechnet jede Kalkulation falsch, die auf abgetippten Preisen steht. Der Austauschstandard dafür heißt DATANORM – ohne ihn pflegen Sie Positionen einzeln nach.

  • Prüffrage: Lässt sich der Katalog Ihres Lieferanten einlesen?
  • Bei apvros: DATANORM-Import, direkt aus dem Angebot kalkuliert
  • Preisrunde heißt neuer Import, nicht neue Tipparbeit

3 · Wo Ihre Daten liegen

Kundenadressen, Aufträge und Preise sind Ihr Betriebskapital. Bei öffentlichen Auftraggebern wird der Serverstandort außerdem regelmäßig abgefragt.

  • Prüffrage: In welchem Land steht der Server – und kommen Sie beim Wechsel wieder an Ihre Daten?
  • Bei apvros: verschlüsselt in EU-Rechenzentren, tägliche Backups
  • Export jederzeit möglich, kein Transfer in Drittstaaten

4 · Wer abhebt, wenn es klemmt

Am Freitagnachmittag muss die Rechnung raus. Eine Wissensdatenbank hilft dann wenig, ein Ticket mit Antwortzeit „24 bis 48 Stunden" auch nicht.

  • Prüffrage: Gibt es eine Telefonnummer, die zur deutschen Geschäftszeit besetzt ist?
  • Bei apvros: Telefon, E-Mail und Chat, ohne Ticketsystem
  • Persönliche Einführung und Hilfe bei der Datenübernahme inklusive
Der ehrliche Hinweis dazu: Eine deutsche oder internationale Lösung lässt sich in fast allen Punkten konfigurieren. Die Frage ist nur, wer das einrichtet, was es kostet und wen Sie anrufen, wenn es später doch klemmt. Prüfen Sie die vier Punkte bei jedem Anbieter Ihrer engeren Auswahl – auch bei uns.

Funktionsumfang

Vom Anruf bis zum Zahlungseingang

Ein System für den ganzen Weg – damit keine Zahl zweimal erfasst wird.

Angebote

Leistungen und Material aus dem Katalog, Preis rechnet sich selbst. In der Regel unter fünf Minuten.

Aufträge & Baustellen

Wer ist wo, was ist erledigt, was wurde verbaut – auf einer Übersicht statt in fünf Chatgruppen.

Zeiterfassung mit GPS

Die Mannschaft stempelt am Handy, die Stunden landen beim richtigen Auftrag – und in der Lohnverrechnung.

Kunden & Lieferanten

Historie, Ansprechpartner und offene Posten an einem Ort. Kein Suchen im Postfach.

Material & Lager

Verbrauch pro Baustelle gebucht, Bestand mit Warnschwelle. Die Nachkalkulation stimmt dann von selbst.

Mobil auf der Baustelle

Voller Funktionsumfang am Handy und Tablet – iOS, Android und im Browser am Büro-PC.

Die Rechnung geht per Mail an den Auftraggeber, die Materialpreise stammen aus dem importierten Katalog.

Reichweite

Deutschlandweit im Einsatz

apvros läuft in der Cloud – es gibt keine Landesversionen und keine Installation vor Ort. Den Support machen wir selbst, ohne Ticketsystem.

Nordrhein-Westfalen Bayern Baden-Württemberg Niedersachsen Hessen Sachsen Rheinland-Pfalz Berlin Schleswig-Holstein

Für diese Gewerke gebaut

Installateure Heizung · Sanitär · Klima Elektriker Dachdecker Klempner Schreiner Maler Fliesenleger Bodenleger Zimmerleute Schlosser Fensterbau Bau & Sanierung

Arbeitszeit

Zeiterfassung, die das Arbeitszeitgesetz kennt

Ihre Leute starten den Timer am Handy – den Rest übernimmt apvros: die halbe Stunde Pause nach sechs Stunden automatisch eingetragen (§ 26 ArbZG), Ruhezeiten überwacht, und der Export für Lohnverrechnung oder Arbeitsinspektion liegt bereit.

Nach sechs Stunden trägt apvros die halbe Stunde Pause selbst ein – und wenn die Arbeitsinspektion fragt, ist der Bericht ein Klick, kein Wochenende.

Auf der Baustelle

Am Handy dort, wo die Arbeit passiert

Der Teil, der entscheidet, ob eine Handwerkersoftware benutzt wird oder nicht: was die Mannschaft draußen damit anfangen kann.

Voller Umfang, keine Sparansicht

Was im Büro geht, geht am Handy: iOS, Android und im Browser. apvros ist für die Baustelle gebaut und nicht als Bürosystem mit nachgereichter App.

Stunden dort, wo sie anfallen

Auf den Auftrag gebucht statt am Abend abgetippt. Erfasst wird auf der Baustelle, freigegeben im Büro.

Fotos am Auftrag, nicht in der Galerie

Schadstelle, Fortschritt, Mangel — das Bild hängt am richtigen Auftrag und ist im Bautagebuch wieder zu finden.

Material vom Katalog auf die Baustelle

Aus dem Großhändlerkatalog gebucht, wo es verbaut wird. Am Monatsende steht es in der Nachkalkulation.

Häufige Fragen

Fragen zur Software in Deutschland

Was Betriebe fragen, bevor sie umstellen.

In Deutschland gilt für elektronische Rechnungen der XRechnung-Standard, dazu kommen die DATANORM-Kataloge der Großhändler, die Umsatzsteuersätze 19 % und 7 % und die Frage, wer abhebt, wenn es klemmt. apvros erzeugt heute Rechnungen als PDF und per Mail; die XRechnung entwickeln wir auf Anfrage.
Im Standard noch nicht. apvros erzeugt Rechnungen als PDF und per Mail, eine XRechnung nach deutschem Standard ist derzeit nicht enthalten. Weil wir apvros selbst entwickeln, ist das kein Endpunkt: Wir bauen die XRechnung auf Anfrage ein, mit Aufwand und Termin im Angebot. Für Ihre Planung: Empfangen müssen Sie E-Rechnungen bereits seit 1.1.2025, senden wird ab 1.1.2027 für Betriebe über 800.000 Euro Umsatz Pflicht, ab 1.1.2028 für alle.
Verschlüsselt in EU-Rechenzentren, mit täglichen Backups und ohne Transfer in Drittstaaten. Damit ist apvros DSGVO-konform nutzbar, auch wenn Sie für öffentliche Auftraggeber arbeiten. Zur Datenschutzerklärung →
Ja – von Flensburg bis Garmisch. Die Software läuft in der Cloud, es gibt keine regionalen Versionen und keine Installation vor Ort. Der Support kommt aus Österreich und ist zur deutschen Geschäftszeit telefonisch erreichbar.
Ja, über DATANORM. Sie lesen den Katalog Ihres Großhändlers ein und kalkulieren damit direkt im Angebot. Preisänderungen spielen Sie mit dem nächsten Katalog ein, statt Positionen einzeln zu pflegen.
Die Vollversion startet bei € 60 pro Monat, monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr. Wer nur Angebote und Rechnungen braucht, nimmt apvros lite für € 50 pro Monat. Eine kostenlose Demo gibt es vorab.

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Kostenlose Demo

Schauen Sie es sich an –
an Ihren eigenen Leistungen

In einem kostenlosen 30-Minuten-Termin richten wir apvros auf Ihr Gewerk ein und Sie sehen, wie Ihr Angebot darin aussieht. Kein Druck, kein Risiko.

Persönlicher Support Rückmeldung in unter 24 h Monatlich kündbar
Demo anfragen +43 660 2861928