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Gebaut mit echten Handwerksbetrieben

Software für Handwerker – vom Anruf bis zur Rechnung.

Der Zettel im Auto ist die teuerste Ablage. apvros ist so aufgebaut, wie ein Auftrag ohnehin abläuft: Kunde, Angebot, Baustelle, Rechnung. Am Handy sind es drei Handgriffe.

Stempeln wie eine Stoppuhr
Fotos hängen am Objekt
Regiebericht aus der Zeit
Unterschrift direkt vor Ort

Abends ist der Bericht fertig – nicht am Freitag.

Diese Betriebe arbeiten täglich mit apvros

4,9 Bewertungen auf Google

Über 10 Betriebe vertrauen auf apvros. Anderswo sind Sie einer von 30.000 – hier hebt der Entwickler selbst ab.

Vier Schritte, ein System

So geht ein Auftrag durch apvros – vom ersten Anruf bis zum Zahlungseingang.

1 · Der Anruf

Kunde anlegen oder aus der Liste wählen. Ab da hängen Adresse, Ansprechpartner und alles bisher Gemachte an einem Ort – auch wenn in zwei Jahren jemand wegen Gewährleistung anruft.

2 · Das Angebot

Leistungen kommen aus Ihrem eigenen Katalog, Material aus DATANORM. Sie wählen aus statt zu tippen, der Preis rechnet sich mit. Was früher der Abend war, ist jetzt die Mittagspause.

3 · Die Baustelle

Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag. Das Team stempelt am Handy, bucht verbautes Material und lädt Fotos hoch. Sie sehen im Büro, wie es steht, ohne anzurufen.

4 · Die Rechnung

Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag – mit den tatsächlichen Stunden und dem wirklich verbauten Material. Nichts wird abgetippt, nichts vergessen.

Termin, Stunde und Rechnung gehören zum selben Auftrag – deshalb muss am Ende nichts abgetippt werden.

Was sich im Alltag ändert

Nicht die großen Zahlen überzeugen, sondern die Handgriffe, die wegfallen.

Ohne Software

Der lange Freitag

  • Stundenzettel einsammeln und entziffern
  • Angebot am Abend aus dem letzten kopieren
  • Materialpreise beim Großhändler nachfragen
  • Offene Rechnungen aus dem Kopf verfolgen
  • Kunde fragt nach Termin – niemand weiß es sicher
Mit apvros

Der Freitag gehört Ihnen

  • Stunden sind erfasst, sobald sie gearbeitet wurden
  • Angebot aus Katalog und Vorlage, Preis stimmt
  • Materialpreise stehen im importierten Katalog
  • Offene Posten und Mahnstufen auf einer Liste
  • Terminplan zeigt, wer wann wo ist

Sechs Fragen vor der Entscheidung

Egal, für welchen Anbieter Sie sich am Ende entscheiden – diese Punkte sollten Sie vorher klären.

Läuft es wirklich am Handy?

Nicht „auch mobil abrufbar", sondern voll bedienbar. Wenn die Mannschaft es auf der Baustelle nicht benutzen kann, landen die Stunden wieder auf Zetteln.

Kommen die Materialpreise automatisch?

DATANORM-Import spart die Preispflege. Ohne ihn tippen Sie Kataloge ab – und rechnen bei der nächsten Preisrunde wieder falsch.

Sind die Rechnungen rechtskonform?

In Deutschland heißt das: beide USt-Sätze und XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Fehlt das, korrigieren Sie von Hand.

Wer hilft, wenn es klemmt?

Eine Wissensdatenbank hilft am Freitagnachmittag wenig. Fragen Sie nach Telefonsupport in Ihrer Zeitzone und Ihrer Sprache.

Wo liegen die Daten?

EU-Rechenzentrum, Verschlüsselung, tägliche Backups. Und: Bekommen Sie Ihre Daten wieder heraus, wenn Sie wechseln wollen?

Was kostet es wirklich?

Achten Sie auf Einrichtungsgebühren, Modulaufpreise und Mindestlaufzeiten. Ein klarer Monatspreis ohne Staffel ist leichter zu rechnen.

Ehrlich gesagt: Wenn Sie alleine arbeiten und im Monat eine Handvoll Rechnungen schreiben, brauchen Sie noch keine Vollversion. Sehen Sie sich dann apvros lite an – oder bleiben Sie vorerst bei Ihren Vorlagen.

Fragen Sie einfach Ihre Software

Der Assistent kennt Ihre Baustellen, Materialien, Angebote und Rechnungen. Sie fragen in normalem Deutsch – er antwortet mit Ihren echten Zahlen und formuliert auf Wunsch gleich das Angebot.

@Baustelle, @Material, @Rechnung – der Assistent greift auf Ihre Daten zu, rechnet nach und schreibt mit. Ihre Daten bleiben dabei in Ihrem System.

Am Handy dort, wo die Arbeit passiert

Der Teil, der entscheidet, ob eine Handwerkersoftware benutzt wird oder nicht: was die Mannschaft draußen damit anfangen kann.

Voller Umfang, keine Sparansicht

Was im Büro geht, geht am Handy: iOS, Android und im Browser. apvros ist für die Baustelle gebaut und nicht als Bürosystem mit nachgereichter App.

Stunden dort, wo sie anfallen

Auf den Auftrag gebucht statt am Abend abgetippt. Erfasst wird auf der Baustelle, freigegeben im Büro.

Fotos am Auftrag, nicht in der Galerie

Schadstelle, Fortschritt, Mangel — das Bild hängt am richtigen Auftrag und ist im Bautagebuch wieder zu finden.

Material vom Katalog auf die Baustelle

Aus dem Großhändlerkatalog gebucht, wo es verbaut wird. Am Monatsende steht es in der Nachkalkulation.

Was Handwerker uns fragen

Die Punkte, die vor dem Umstieg am häufigsten aufkommen.

Solange Sie alleine arbeiten und wenige Aufträge im Monat haben, geht es mit Vorlagen und Ordnern. Sobald mehrere Leute Stunden schreiben oder Sie den Überblick über offene Angebote verlieren, kostet die Zettelwirtschaft mehr Zeit als jede Software. Ein guter Prüfstein ist der Freitagabend: Liegt dort regelmäßig Bürokram, lohnt der Umstieg.
Nein. apvros ist so aufgebaut, wie ein Auftrag abläuft: Kunde, Angebot, Baustelle, Rechnung. Beim Start bekommen Sie eine persönliche Einführung, online oder vor Ort. Die meisten Betriebe kommen nach ein bis zwei Stunden allein zurecht.
Ja, die App läuft auf iOS und Android mit vollem Funktionsumfang. In der Praxis nutzt das Team meist nur drei Dinge: Stunden starten und stoppen, Material buchen, Fotos hochladen. Das ist in fünf Minuten erklärt.
Die übernehmen wir gemeinsam. Kundenlisten aus Excel, Outlook oder einem alten Programm werden importiert, damit Sie nicht bei null anfangen. Die Hilfe bei der Datenübernahme ist im Preis enthalten.
apvros kostet ab € 60 pro Monat für den vollen Funktionsumfang – ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Wer nur Angebote und Rechnungen braucht, nimmt apvros lite für € 50 pro Monat.
apvros ist monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit. Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich exportieren. Deshalb braucht es auch keine lange Testphase mit Vertragsbindung.

Einmal zusehen –
dann wissen Sie, ob es passt

In einem kostenlosen 30-Minuten-Termin schreiben wir gemeinsam ein Angebot für einen Ihrer typischen Aufträge. Kein Druck, kein Risiko.

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