Zum Inhalt
apvros

Handwerkersoftware im Vergleich.

Neun Anbieter und Excel, sieben Kriterien, geprüft auf den öffentlichen Preis- und Produktseiten. Mit dem, worin die anderen besser sind – sonst glaubt man den Rest nicht.

Zur TabelleAnbieter einzeln

Die Kriterien, die im Alltag entscheiden.

Geprüft am 03.09.2026 auf den öffentlichen Preis- und Produktseiten. Was dort nicht steht, heißt hier „nicht angegeben“ – nicht „nein“.

Handwerkersoftware im Vergleich, Stand September 2026
KriteriumapvrosplancraftToolTimeHEROCraftnote
Ohne MindestvertragslaufzeitToolTime nennt zwölf Monate, HERO eine Erstvertragslaufzeit von zwölf Monaten, Craftnote ein Jahr plus drei Monate Kündigungsfrist. plancraft bietet eine Monatsoption – gegen Aufpreis gegenüber der Jahresvorauszahlung.jajaneinneinnein
Module frei zusammenstellen statt fixer PaketstufenAlle vier großen Anbieter rechnen laut Preisseite je Nutzer in festen Paketen ab, plancraft und Craftnote getrennt nach Büro- und Baustellenzugang. Bei apvros hängt der Preis an Modulen und Mitarbeiterzahl, nie an Funktionen, die niemand nutzt.janeinneinneinnein
Eigene Entwicklung: Anpassungen nach Ihrem BedarfGemeint ist nicht Konfiguration, sondern eine neue Funktion mit beziffertem Aufwand und Termin – vom Hersteller selbst, nicht von einem Partner.janicht angegebennicht angegebennicht angegebenteilweise
XRechnung senden im GrundpaketEmpfangen müssen alle Betriebe seit 2025. plancraft und ToolTime nennen E-Rechnungen in allen Paketen, Craftnote nur im obersten, HERO auf der geprüften Preisseite nicht. apvros liest XRechnung und ZUGFeRD; das Senden richten wir auf Anfrage ein.teilweisejajanicht angegebenteilweise
Ohne verpflichtende EinrichtungsgebührOptionale Schulungen zählen hier nicht mit. HERO setzt für das obere Paket einen kostenpflichtigen Implementierungsservice voraus.jajajateilweiseja
DATANORM-Import der GroßhändlerDATANORM ist das Format, in dem Großhändler Artikel und Preise liefern. ToolTime und HERO nennen es ausdrücklich.janicht angegebenjajanicht angegeben
Kostenlos testen ohne GesprächHier gewinnen die anderen: plancraft, HERO (14 Tage), ToolTime (7 Tage) und Craftnote (30 Tage) lassen sich sofort selbst anmelden. apvros testen Sie 14 Tage kostenlos – nach einer kurzen Anfrage.teilweisejajajaja

Stand September 2026. Preise und Bedingungen ändern sich – maßgeblich ist die Seite des Anbieters. Sehen Sie einen Fehler? Schreiben Sie an office@apvros.at, wir korrigieren ihn.

Jeder Anbieter einzeln – mit seiner Stärke.

Wofür er die bessere Wahl ist und was Sie vor dem Wechsel wissen sollten.

Alternative zu plancraft

plancraft · Hamburg

Cloud-Handwerkersoftware mit sehr aufgeräumter Oberfläche.

Wann plancraft die bessere Wahl ist

Bedienbarkeit. Die Oberfläche ist eine der aufgeräumtesten am Markt, und die Bewertungen geben ihm darin recht.

Was Sie wissen sollten

  • Es gibt eine echte Monatsoption ohne Bindung – die Jahres- und Zweijahresvariante sind gegen Vorauszahlung günstiger.
  • Abgerechnet wird je Nutzer, Büro- und Mobilzugänge getrennt: laut Preisseite rund 40 bis 50 € für einen weiteren Büronutzer, 16 bis 20 € für einen mobilen.
  • E-Rechnungen sind in allen Paketen enthalten.
  • Zu DATANORM findet sich auf den geprüften Seiten keine Angabe.

Alternative zu ToolTime

ToolTime · Berlin

Handwerkersoftware mit drei klaren Nutzerpaketen und Testzugang.

Wann ToolTime die bessere Wahl ist

Klarheit. Drei Pakete, ein Testzugang, wenig zu entscheiden – wer keine Lust auf Konfiguration hat, kommt hier schnell los.

Was Sie wissen sollten

  • Die Mindestvertragslaufzeit beträgt laut Preisseite zwölf Monate – bei allen drei Paketen.
  • Die Pakete hängen an Nutzerzahlen: SOLO für einen, TEAM bis fünf, MAX bis zehn. Der elfte Mitarbeiter kostet die nächste Stufe.
  • E-Rechnungen sind in allen Paketen enthalten; DATANORM und IDS sind ausdrücklich genannt.
  • Eine persönliche Schulung kostet laut Preisseite 249 € einmalig, ist aber freiwillig.

Alternative zu HERO

HERO · Hannover

Handwerkersoftware mit dem breitesten Gewerkeangebot am Markt und umfangreicher Automatisierung.

Wann HERO die bessere Wahl ist

Gewerkebreite. Über vierzig eigene Ausprägungen vom Gerüstbau bis zur Schädlingsbekämpfung – wenn Ihr Gewerk dabei ist, bekommen Sie viel Vorgefertigtes.

Was Sie wissen sollten

  • Die Preisseite nennt eine Erstvertragslaufzeit von zwölf Monaten.
  • Der Preis hängt an der Nutzerzahl: laut Preisseite rund 59 bis 69 € je weitere Standardlizenz, 22 € je weitere App-Lizenz.
  • Das obere Paket setzt laut Anbieterseite einen kostenpflichtigen Implementierungsservice voraus.
  • XRechnung ist auf der geprüften Preisseite nicht genannt – fragen Sie danach, wenn Sie für öffentliche Auftraggeber arbeiten.

Alternative zu Craftnote

Craftnote · Berlin

Baustellen-App mit sehr günstigem Zugang für Monteure, Server in Deutschland.

Wann Craftnote die bessere Wahl ist

Der Preis für den Baustellenzugang und der Serverstandort. Ein Monteursplatz kostet laut Preisseite 14,90 € im Monat, und die eigene Seite nennt ausdrücklich Server in Deutschland.

Was Sie wissen sollten

  • Ein Jahr Vertragslaufzeit und drei Monate Kündigungsfrist – wer im Februar merkt, dass es nicht passt, zahlt noch lange.
  • Abgerechnet wird je Nutzer: laut Preisseite 14,90 € Baustelle, 29,90 € Büro, 49,90 € Büro Plus. Mindestens ein Büropaket ist nötig.
  • Die E-Rechnung nennt die Preisseite nur beim obersten Paket „Büro Plus“.
  • Dreißig Tage Testphase ohne Gespräch – die längste im Vergleich.

Alternative zu openHandwerk

openHandwerk · Berlin

Cloud-Software mit offener Schnittstelle und echter Monatsoption.

Wann openHandwerk die bessere Wahl ist

Eine monatlich kündbare Variante ohne Bindung und eine offene REST-Schnittstelle samt Customizing. Wer selbst anbinden will, kommt hier weiter als bei den meisten.

Was Sie wissen sollten

  • Die Preisseite nennt eine monatliche Variante zu 60 € je Nutzer – ohne Mindestlaufzeit.
  • Wer sich bindet, zahlt weniger: 45 €, 40 € oder 30 € bei zwölf, vierundzwanzig oder sechsunddreißig Monaten.
  • Abgerechnet wird je Nutzer; Handwerker-Zugänge sind günstiger als kaufmännische.
  • Zu DATANORM findet sich auf den öffentlichen Seiten keine Angabe – für einen SHK- oder Elektrobetrieb die erste Frage im Gespräch.

Alternative zu TAIFUN

TAIFUN · Hannover

Gewachsene Branchenlösung mit über zwanzig Zusatzmodulen und breiter Großhandelsanbindung.

Wann TAIFUN die bessere Wahl ist

Reife und Umfang. Über zwanzig Zusatzmodule, DATANORM samt Anbindung an Großhändler-Shops, und ein Haus, das den Markt lange kennt.

Was Sie wissen sollten

  • DATANORM ist ausdrücklich genannt, samt Export und Anbindung an Großhändler-Shops.
  • Über zwanzig Zusatzmodule – der Umfang lässt sich zuschneiden.
  • Preise stehen nicht öffentlich; am Anfang steht ein Demotermin, kein Selbstzugang.
  • Rechnen Sie mit Einführung und Schulung, nicht mit Anmelden und Loslegen.

Alternative zu pds

pds · Rotenburg (Wümme)

Gewachsene Branchenlösung mit großem Funktionsumfang – Einführungsprojekt statt Selbstanmeldung.

Wann pds die bessere Wahl ist

Tiefe. Warenwirtschaft, Projektsteuerung und Lager sind eng verzahnt – für große Betriebe mit eigener IT-Zuständigkeit ist das ein echtes Argument.

Was Sie wissen sollten

  • Preise sind nicht öffentlich. Rechnen Sie mit einem Einführungsprojekt statt einer Selbstanmeldung.
  • Der Funktionsumfang verlangt Einführung, Schulung und jemanden im Betrieb, der sich zuständig fühlt.
  • Unter etwa dreißig Mitarbeitern steht der Aufwand selten im Verhältnis zum Nutzen.

Alternative zu Labelwin

Labelwin · Bielefeld

Tiefe SHK- und Elektro-Lösung mit besonders vielen Großhandelsschnittstellen.

Wann Labelwin die bessere Wahl ist

Die Schnittstellenbreite. Neben DATANORM sind GAEB, IDS, OMD, xi:opd und MAREON genannt – für die Wohnungswirtschaft die breiteste Anbindung im Vergleich.

Was Sie wissen sollten

  • Angeboten werden Labelwin fürs Büro, Label Mobile für unterwegs und Label365 als Cloud-Fassung.
  • Buchhaltungsschnittstellen sind DATEV, Lexware und Addison.
  • Preise, Laufzeiten und eine Testphase stehen nicht auf den öffentlichen Seiten.

Alternative zu STREIT

STREIT · Haslach im Kinzigtal

ERP fürs Handwerk mit Mietlizenzmodell, ausgerichtet auf Elektro und SHK.

Wann STREIT die bessere Wahl ist

Anpassbarkeit im Ablauf. Checklisten und dynamische Freifelder lassen sich laut Anbieterseite auf die eigenen Abläufe zuschneiden.

Was Sie wissen sollten

  • Zielgewerke sind Elektro, SHK, Kälte/Klima und Bedachung.
  • DATANORM ist als Importschnittstelle ausdrücklich genannt.
  • Angeboten wird ein Mietlizenzmodell; konkrete Preise stehen nicht öffentlich.

Excel und Zettel statt Software

Der meistgenutzte Mitbewerber im Handwerk – und der einzige, der nichts kostet.

Wann Excel und Zettel die bessere Wahl ist

Es ist da, es kostet nichts extra, und Sie können es. Für einen Ein-Personen-Betrieb mit fünf Rechnungen im Monat ist das eine völlig vernünftige Entscheidung.

Was Sie wissen sollten

  • Dieselbe Zahl steht in drei Dateien, und irgendwann stimmen sie nicht mehr überein.
  • Die Nachkalkulation je Baustelle passiert nicht, weil sie zu mühsam ist.
  • Eine XRechnung erzeugt Excel nicht. Ab 2027 bzw. 2028 müssen Sie E-Rechnungen auch senden.

Häufige Fragen zum Vergleich.

Was ist eine gute Alternative zu plancraft?

plancraft ist sehr gut bedienbar und hat eine Monatsoption, rechnet aber je Nutzer ab – Büro- und Mobilzugänge getrennt. apvros ist monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr, und kostet nach Modulen und Mitarbeiterzahl, ab 60 € im Monat. Dazu entwickeln wir Funktionen für Ihren Betrieb selbst.

Was ist eine gute Alternative zu HERO, ToolTime oder Craftnote?

Alle drei binden laut Preisseite mindestens zwölf Monate, Craftnote zusätzlich mit drei Monaten Kündigungsfrist. Wer monatlich kündbar bleiben und nur die Module bezahlen will, die er braucht, findet in apvros und openHandwerk die beiden Anbieter ohne Bindung.

Welche Handwerkersoftware ist monatlich kündbar?

apvros, ohne Einrichtungsgebühr. plancraft und openHandwerk haben laut Preisseite eine Monatsoption, die teurer ist als die gebundene Variante. ToolTime und HERO nennen zwölf Monate, Craftnote ein Jahr plus drei Monate Kündigungsfrist (Stand September 2026).

Was kostet Handwerkersoftware?

apvros beginnt bei 60 € im Monat für Selbständige; der Preis hängt an den gebuchten Modulen und an der Mitarbeiterzahl. Die Mitbewerber rechnen je Nutzer ab – laut Preisseite etwa 14,90 bis 49,90 € je Nutzer bei Craftnote, 60 € je Nutzer im Monatstarif bei openHandwerk, 59 bis 69 € je weitere Lizenz bei HERO.

Wann ist apvros nicht die richtige Wahl?

Wenn Sie sofort und ohne Gespräch selbst testen wollen – apvros richten wir für den 14-Tage-Test auf Ihr Gewerk ein. Wenn Sie heute schon XRechnungen in großer Zahl senden müssen und das nicht erst einrichten lassen wollen. Und wenn Sie einen Ansprechpartner vor Ort in Deutschland brauchen: wir betreuen aus Tirol, per Telefon und Fernwartung.

Schauen Sie sich apvros in Ruhe an.

Registrieren Sie sich kostenlos und laden Sie die App-Vorstellung als PDF. In Ihrem Bereich finden Sie außerdem alle Neuigkeiten zu apvros.

  • Alle Funktionen vom Angebot bis zur Zahlung
  • Die KI-Mitarbeiter mit echten Beispielen
  • Bilder aus der App, am PC und am Handy
  • Preise und wie der Start abläuft
App-Vorstellung kostenlos holen+43 660 286 19 28

Live-Demo vereinbaren

30 Minuten, online oder bei Ihnen im Betrieb. Kostenlos.

Wir verwenden Ihre Angaben nur für diese Anfrage. Datenschutz

Lieber alles auf einen Blick?

Die App-Vorstellung zeigt mit Bildern aus der App, wie apvros vom Angebot bis zur Zahlung arbeitet. Oder wir rufen Sie kurz an und zeigen es Ihnen.

Ihre Angaben kommen per E-Mail bei uns an. Wir verwenden sie für Ihre Anfrage und, wenn angehakt, für die Neuigkeiten. Datenschutz

Oder gleich anrufen: +43 660 286 19 28