Kunden und Firmen
Alle Kunden, Ansprechpartner, Objekte und die ganze Geschichte an einem Ort.
- Import aus Excel
- Kundennummern automatisch
- Alle Angebote, Rechnungen und Baustellen je Kunde
Vom Angebot bis zum Bautagesbericht. Von der Zeiterfassung bis zur KI.
apvros deckt den ganzen Betrieb ab – in einer App, mit einer Datenbasis. Sie schalten die Bereiche ein, die Sie brauchen.
Angebot und Rechnung
Vom ersten Anruf bis zum bezahlten Auftrag.
Angebote
Angebote in wenigen Minuten – aus Ihrem Positionskatalog, mit Kalkulation und Aufschlag.
- Positionen und Leistungspakete
- Kostenvoranschlag, Angebot, Auftrag
- Online unterschreiben lassen
- Per Sprache vom KI-Mitarbeiter
Positionen und Kalkulation
Ihr Leistungskatalog mit Arbeitszeit, Material und Preis. Ändert sich ein Einkaufspreis, rechnen die Positionen mit.
- Stundensätze und Aufschläge
- Material in Positionen
- Preise automatisch nachgezogen
Rechnungen
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung – als Teil-, Schluss- oder Regierechnung.
- XRechnung und ZUGFeRD lesen, senden auf Anfrage
- Deutsche Umsatzsteuersätze (19 % und 7 %)
- Gutschrift und Storno
- Skonto und Teilzahlung
Zahlungen und Mahnwesen
Sie sehen jederzeit, was offen ist. Zahlungen kommen aus dem Kontoauszug, Erinnerungen bereitet der KI-Mitarbeiter vor.
- Kontoauszug einlesen (CAMT)
- Offene Posten auf einen Blick
- Zahlungserinnerung und Mahnung
Einkauf und Lager
Material zum besten Preis, ohne Zettelwirtschaft.
Materialien
Ihr Materialstamm mit Lagerbestand, Mindestbestand und den Preisen aller Lieferanten.
- DATANORM-Import der Großhändler
- Preisvergleich je Material
- Preisverlauf
- Warnung bei niedrigem Bestand
Einkaufsbestellungen
Bestellungen je Baustelle oder fürs Lager, als PDF an den Lieferanten.
- Bestellvorschläge vom KI-Mitarbeiter
- Lieferung und Wareneingang
- Abgleich mit der Rechnung
Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen aus dem Postfach, automatisch gelesen und dem Auftrag zugeordnet.
- PDF, E-Rechnung (XML) und Foto
- Kontierung mit Vorschlag
- Übergabe an die Buchhaltung (DATEV auf Anfrage)
- Skontofristen im Blick
Baustelle
Alles, was draußen passiert, landet direkt im Büro.
Baustellen und Projekte
Jede Baustelle mit Terminen, Team, Material, Dokumenten – und den laufenden Kosten gegen die Kalkulation.
- Soll-Ist-Vergleich
- Nachkalkulation
- Übersicht aller Baustellen
Bautagesbericht
Der Bericht vom Tag mit Fotos, Personal und Leistung – am Handy ausgefüllt, als PDF abgelegt.
- Fotos direkt vom Handy
- Wetter und Personal
- Digital unterschreiben lassen
- Automatisch bei der Baustelle
Regieberichte
Regiearbeiten vor Ort erfassen und vom Kunden am Handy abzeichnen lassen. Nichts geht mehr verloren.
- Unterschrift am Handy
- Direkt in die Rechnung
- Offene Regie im Dashboard
Mängel
Mängel mit Foto, Frist und Zuständigkeit, bis sie behoben sind.
- Foto und Beschreibung
- Frist und Verantwortlicher
- Status bis zur Abnahme
Dokumente
Pläne, Fotos und Unterlagen ordentlich abgelegt – bei Kunde, Baustelle oder Auftrag.
- Ordner je Projekt
- Auch vom Handy
- Anbindung an SharePoint möglich
Team und Zeit
Wer arbeitet wo, wie lange – ohne Stundenzettel.
Zeiterfassung
Stempeln am Handy mit GPS, direkt auf die Baustelle. Die Stunden sind sofort im Büro.
- Start, Pause, Ende mit einem Tipp
- Standort beim Stempeln
- Auf Baustelle und Tätigkeit
- Funktioniert auch ohne Netz
Zeit-Verwaltung
Arbeitszeitmodelle, Überstunden, Urlaub und Krankenstand – übersichtlich für die Lohnverrechnung.
- Arbeitszeitmodelle
- Überstunden-Saldo
- Urlaubsanträge in der App
- Monatsberichte
Einsatzplanung und Kalender
Wer ist wann auf welcher Baustelle? Einteilen per Klick, sichtbar für das ganze Team.
- Wochenplan je Mitarbeiter
- Partien und Kolonnen
- Kalender mit Erinnerungen
- Export in Outlook und Handy
Mitarbeiter und Rechte
Jeder sieht nur, was er braucht. Einkaufspreise bleiben beim Chef.
- Rollen und Rechte je Bereich
- Qualifikationen mit Ablaufdatum
- Erinnerung vor dem Ablauf
Service und Betrieb
Wiederkehrende Arbeit, die sich selbst meldet.
Wartungsverträge
Wartungen, Prüfungen und Kontrollen mit automatischer Wiedervorlage und Abrechnung.
- Checklisten am Handy
- Prüfbericht als PDF
- Vertrag online unterschreiben
- Automatisch verrechnet
Fuhrpark
Alle Fahrzeuge mit Pickerl, Service und Versicherung. Die App erinnert rechtzeitig.
- §57a-Pickerl und Service
- Versicherung
- Wer fährt welches Auto
Maschinen und Geräte
Maschinen mit Wartungsintervallen und Einsatzort – damit nichts am falschen Ort steht.
- Wartungsintervalle
- Einsatz auf Baustellen
- Historie je Gerät
Dashboard und Auswertungen
Am Morgen sehen, was brennt: überfällige Rechnungen, offene Regie, fehlende Unterschriften.
- Handlungsbedarf auf einen Blick
- Umsatz und offene Posten
- Wochenbericht per E-Mail
- Excel-Export
Was in Deutschland zählt.
E-Rechnungen empfangen
XRechnung und ZUGFeRD werden Feld für Feld gelesen – Pflicht seit 2025. Senden als XRechnung auf Anfrage.
Umsatzsteuer 19 und 7 %
Richtig hinterlegt, auch Reverse Charge.
DATANORM der Großhändler
Materialpreise Ihrer Lieferanten per Import.
Übergabe an die Buchhaltung
Eingangsrechnungen fertig kontiert. DATEV-Übergabe auf Anfrage.
Daten in der EU
DSGVO-konform, verschlüsselt, täglich gesichert.
Support aus Tirol
Persönlich, per Telefon und Fernwartung. Kein Callcenter.
Schauen Sie sich apvros in Ruhe an.
Registrieren Sie sich kostenlos und laden Sie die App-Vorstellung als PDF. In Ihrem Bereich finden Sie außerdem alle Neuigkeiten zu apvros.
- Alle Funktionen vom Angebot bis zur Zahlung
- Die KI-Mitarbeiter mit echten Beispielen
- Bilder aus der App, am PC und am Handy
- Preise und wie der Start abläuft