Ein Bautagebuch führt man nicht für sich, sondern für den Tag, an dem gefragt wird, warum es länger gedauert hat. Diese Vorlage hat deshalb Platz für Wetter, Mannschaft, Geräte — und für Behinderungen, die den Ablauf gestört haben.
Diese Betriebe arbeiten täglich mit apvros
Über 10 Betriebe vertrauen auf apvros. Anderswo sind Sie einer von 30.000 – hier hebt der Entwickler selbst ab.
Die Vorlage
Ein Blatt je Tag. Wetter, Mannschaft, Geräte und alles, was den Ablauf behindert hat — das Letzte ist der wichtigste Teil.
Nichts wird gespeichert und nichts übertragen — das Formular liegt nur in Ihrem Browser.
| Anzahl | Mannschaft / Gerät | Ausgeführte Leistung | von | bis | Std. |
|---|---|---|---|---|---|
| Summe Stunden am Tag | |||||
Behinderungen, Verzögerungen und fehlende Vorleistungen unbedingt am selben Tag eintragen — mit Uhrzeit und Namen. Bei VOB/B-Verträgen ist eine Behinderung zusätzlich unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Was hineingehört
Wetter und Mannschaftsstärke schreibt jeder auf. Der Teil, der später Geld wert ist, wird meistens weggelassen.
Fehlende Vorleistung, gesperrter Zugang, kein Strom. Das ist die Zeile, mit der sich eine Bauzeitverlängerung begründen lässt. Ohne sie ist die Verzögerung Ihre.
Nicht als Wetterbericht, sondern als Begründung: bei welcher Temperatur bestimmte Arbeiten nicht ausgeführt werden dürfen, steht in den Normen — der Nachweis der Temperatur steht in Ihrem Bautagebuch.
Anzahl und Art, nicht nur Namen. „3 Monteure, 1 Hebebühne“ ist die Angabe, die zur Stundenlohnabrechnung passt.
Was am Tag fertig wurde, in einem Satz. Das ergibt über Wochen den Baufortschritt, ohne dass jemand ihn nachträglich rekonstruieren muss.
Ein Bautagebuch mit „Fotos 1-4, Steigzone 2. OG“ ist doppelt so belastbar. Die Vorlage hat dafür die Leistungsspalte — Nummer hineinschreiben, Fotos gleich benennen.
Der Zweck
Man merkt seinen Wert erst, wenn man es gebraucht hätte.
Auf öffentlichen Bauvorhaben und in vielen Bauverträgen ist das Bautagebuch vorgeschrieben. Das ist aber nicht der Grund, es sorgfältig zu führen. Der Grund ist die Situation, in der zwei Parteien verschiedene Erinnerungen an denselben Tag haben — und nur eine davon hat sie aufgeschrieben.
Wichtig neben dem Tagebuch: bei Verträgen nach VOB/B genügt der Eintrag allein nicht. Eine Behinderung ist dem Auftraggeber zusätzlich unverzüglich schriftlich anzuzeigen. Das Bautagebuch ist der Beleg dafür, was passiert ist — die Behinderungsanzeige ist die Mitteilung, dass es passiert.
Entscheidend ist der Zeitpunkt: am selben Tag. Ein Eintrag, der am Monatsende nachgetragen wurde, ist ein Gedächtnisprotokoll. Ein Eintrag mit Uhrzeit vom Tag selbst ist ein Nachweis. Das sieht man dem Blatt an — und die Gegenseite sieht es auch.
Diese Vorlage ist eine Arbeitshilfe und keine Rechtsberatung. Was Ihr Betrieb genau aufzeichnen muss, hängt von Branche, Tarifvertrag und Arbeitszeitmodell ab — im Zweifel bei der Handwerkskammer oder Ihrem Steuerberater nachfragen.
In apvros entsteht der Tagesbericht auf der Baustelle: Mannschaft, Stunden und Behinderung eintragen, Foto direkt anhängen, Zeitstempel automatisch. Damit ist der Eintrag von dem Tag, an dem es passiert ist — nicht von dem, an dem jemand daran gedacht hat.
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Nicht allgemein für jeden Handwerksauftrag. Auf öffentlichen Bauvorhaben und dort, wo der Bauvertrag oder die Vergabebedingungen es vorsehen, sehr wohl — dann meist mit Vorgaben, was drinstehen muss und wer gegenzeichnet.
Unabhängig von der Pflicht: sobald ein Auftrag über mehrere Tage läuft und mehrere Gewerke beteiligt sind, ist ein Bautagebuch die günstigste Absicherung, die es gibt.
Bei Verträgen nach VOB/B in der Regel nicht. Dort ist die Behinderung dem Auftraggeber zusätzlich unverzüglich schriftlich anzuzeigen. Das Bautagebuch dokumentiert, was war; die Behinderungsanzeige teilt es mit — und erst sie löst die Folgen für die Bauzeit aus.
Praktisch heisst das: Eintrag am selben Tag, Anzeige am selben Tag. Beides gehört zusammen.
In der Praxis werden die Begriffe fast gleichbedeutend verwendet. Wenn unterschieden wird, dann so: der Tagesbericht ist das einzelne Blatt für einen Tag, das Bautagebuch die fortlaufende Sammlung aller Tagesberichte eines Bauvorhabens.
Diese Vorlage ist ein Tagesbericht. Abgeheftet und fortlaufend geführt ist sie das Bautagebuch.
Nein, aber sie sind die beste Ergänzung. Ein Foto zeigt einen Zustand, aber nicht, wer wann was angeordnet hat und wie viele Stunden wessen Mannschaft daran gearbeitet hat. Umgekehrt ist ein Eintrag „Estrich noch nicht ausgeführt“ mit Foto deutlich schwerer zu bestreiten.
Deshalb gehört in die Leistungsspalte ein Verweis auf die Fotonummern — und die Fotos sollten so benannt sein, dass sich der Verweis später auflösen lässt.
