plancraft ist gute Software, und anders als bei den meisten anderen im Vergleich gibt es dort eine echte Monatsoption. Wenn Sie trotzdem nach einer Alternative suchen, liegt das meist an einem Punkt: abgerechnet wird je Nutzer, und zwar getrennt nach Büro und Baustelle.
Diese Betriebe arbeiten täglich mit apvros
4,9 Bewertungen auf GoogleÜber 10 Betriebe vertrauen auf apvros. Anderswo sind Sie einer von 30.000 – hier hebt der Entwickler selbst ab.
Der Punkt
Der eine Punkt, an dem es für kleine Betriebe hakt, ist nicht die Bindung, sondern der Preis.
Abgerechnet wird je Nutzer, getrennt nach Büro und mobil. Laut Preisseite kostet ein weiterer Büronutzer rund 40 bis 50 €, ein weiterer mobiler Zugang 16 bis 20 € im Monat. Für ein Planungsbüro mit drei Schreibtischen ist das unauffällig. Für einen Betrieb mit zwei Leuten im Büro und acht auf der Baustelle ist es eine andere Rechnung — und sie wächst mit jedem Mitarbeiter, den Sie einstellen.
Und wenn etwas fehlt, fehlt es. Ein Anbieter mit mehreren tausend Kunden kann keine Funktion für einen Betrieb mit fünf Mitarbeitern schreiben; Ihr Wunsch landet auf einer Roadmap. Das ist keine Unwilligkeit, das ist Arithmetik — aber es hilft Ihnen nicht, wenn Sie einen Ablauf haben, den das Standardprodukt nicht kennt.
Alle Angaben zu plancraft stammen aus den öffentlich einsehbaren Produkt- und Preisseiten, geprüft im September 2026. Wenn sich etwas geändert hat oder wir etwas falsch verstanden haben, schreiben Sie uns — wir korrigieren es.
Nebeneinander
Acht Kriterien, an denen sich Handwerkersoftware für einen deutschen Betrieb tatsächlich unterscheidet. Preise stehen hier nur, wo der Preis selbst das Merkmal ist — und immer mit der Quelle.
| Kriterium | apvros | plancraft |
|---|---|---|
| Ohne Mindestvertragslaufzeit | ✓ | ✓ |
| Modular buchbar statt Preis je Arbeitsplatz | ✓ | ✕ |
| Eigene Entwicklung: Anpassungen nach Ihrem Bedarf | ✓ | nicht ermittelt |
| XRechnung im Grundpaket | ✓ | ✓ |
| Cloud oder Server im eigenen Betrieb | ✓ | ✕ |
| Ohne verpflichtende Einrichtungsgebühr | ✓ | ✓ |
| Materialkataloge des Großhändlers (DATANORM und OCI) | ✓ | nicht ermittelt |
| Kostenlose Testphase ohne Gespräch | ✕ | ✓ |
Zwei Zeilen gehen nicht an uns, und das sollten Sie wissen: plancraft hat eine Testphase ohne Gespräch, apvros nicht. Bei E-Rechnungen und der Einrichtungsgebühr stehen beide gleich. Was bleibt, sind das Preismodell, die eigene Entwicklung und die Frage, ob es auch auf einem Server bei Ihnen läuft.
Fairerweise
Bedienbarkeit. Die Oberfläche ist eine der aufgeräumtesten am Markt, und die Bewertungen geben ihm darin recht.
Die Oberfläche ist wirklich gut. Wer schon einmal mit einer gewachsenen Branchenlösung aus den Neunzigern gearbeitet hat, merkt den Unterschied in der ersten Minute. Ein Monteur, der sein Handy bedienen kann, kommt damit zurecht, ohne dass jemand einen Schulungstag ansetzt — und das ist bei Handwerkersoftware nicht selbstverständlich.
Und ein Punkt, den wir ausdrücklich anerkennen: plancraft bietet eine monatlich kündbare Variante an. Bei ToolTime, HERO und Craftnote gibt es das nicht. Wer sich bindet und vorauszahlt, zahlt weniger — das ist ein faires Modell und nicht im Kleingedruckten versteckt.
Bleiben Sie bei plancraft, wenn Ihr Betrieb im Büro stattfindet und die Zahl der Zugänge klein und stabil ist. Dann zahlen Sie für ein sehr gut bedienbares Produkt einen Preis, der nicht wächst, und Sie brauchen die Punkte nicht, in denen apvros anders ist.
Bleiben Sie auch, wenn Sie in den nächsten Monaten keine Zeit für einen Umstieg haben. Ein Wechsel kostet Aufmerksamkeit — und der schlechteste Zeitpunkt dafür ist mitten in der Saison. Das sagen wir lieber jetzt als im dritten Monat.
Und wann nicht
Ein Wechsel bringt etwas, wenn einer dieser drei Punkte auf Sie zutrifft.
Sie wachsen, und der Preis wächst mit. Wenn jeder neue Monteur einen Zugang braucht, ist die Frage nicht der Einstiegspreis, sondern der zehnte Mitarbeiter. Bei apvros hängt der Preis an Modulen und Betriebsgröße und beginnt bei 60 € im Monat für den Betrieb — nicht je Nutzer.
Sie haben einen Ablauf, den kein Standardprodukt kennt. Dann bekommen Sie bei uns eine bezifferte Antwort mit Termin oder ein klares Nein — vom Entwickler selbst. Mehr dazu auf unserer Seite zur Individualsoftware.
Ihr Netz auf der Baustelle ist schlecht. plancraft nennt auf den öffentlichen Seiten ausschließlich Cloud. Bei apvros können Sie zwischen Cloud und einem Server im eigenen Betrieb wählen.
Was Sie bei apvros dafür bekommen: XRechnung, DATANORM und OCI im Grundumfang. Module statt Preis je Arbeitsplatz, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr, und die Wahl zwischen Cloud und einem Server im eigenen Betrieb. Wenn etwas fehlt, bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Aufwand und Termin — vom Entwickler selbst, nicht von einem Partner.
Praktisch
Und der Punkt, der einen Wechsel überhaupt erst zumutbar macht: Bei apvros gibt es keine Mindestlaufzeit. Wenn sich nach drei Monaten zeigt, dass es doch nicht passt, hören Sie auf. Das ist bequem für Sie — und für uns der Grund, uns anzustrengen.
Nehmen Sie das mit
Neun Fragen, die Sie plancraft, uns und jedem anderen stellen sollten. Die Antworten sagen mehr als jede Funktionsliste — und Sie merken schnell, wo ausgewichen wird.
In einer kostenlosen Demo gehen wir die neun Fragen für apvros durch — an Ihren eigenen Leistungen und Positionen, die wir vorher einrichten. Sie vergleichen dann nicht zwei Websites, sondern sehen, wie Ihr eigener Betrieb darin aussieht. Und wo unsere Antwort nicht die beste ist, hören Sie das im Termin und nicht im dritten Monat.
Kostenlose Demo anfragenAuf der Baustelle
Der Teil, der entscheidet, ob eine Handwerkersoftware benutzt wird oder nicht: was die Mannschaft draußen damit anfangen kann.
Was im Büro geht, geht am Handy: iOS, Android und im Browser. apvros ist für die Baustelle gebaut und nicht als Bürosystem mit nachgereichter App.
Auf den Auftrag gebucht statt am Abend abgetippt. Erfasst wird auf der Baustelle, freigegeben im Büro.
Schadstelle, Fortschritt, Mangel — das Bild hängt am richtigen Auftrag und ist im Bautagebuch wieder zu finden.
Aus dem Großhändlerkatalog gebucht, wo es verbaut wird. Am Monatsende steht es in der Nachkalkulation.
Die anderen Anbieter im Einzelvergleich
Gar nicht. Monatlich kündbar vom ersten Monat an, ohne Mindestvertragslaufzeit und ohne Kündigungsfrist von drei Monaten. Das ist keine Aktion, sondern das Modell.
Der Grund, warum das für Sie mehr zählt als jede Funktionsliste: eine Software passt zu Ihren Abläufen oder nicht, und das merken Sie im zweiten Monat mit echten Aufträgen — nicht in einer Testwoche mit Beispieldaten.
Die beiden Preismodelle sind nicht direkt vergleichbar, und genau das ist der Punkt. plancraft rechnet je Nutzer ab, getrennt nach Büro und mobil. Bei apvros hängt der Preis an den Modulen, die Sie nutzen, und an der Betriebsgröße und beginnt bei 60 € im Monat für den Betrieb.
Die ehrliche Rechenanleitung: nehmen Sie nicht den Einstiegspreis, sondern zählen Sie, wie viele Büro- und wie viele mobile Zugänge Sie in zwei Jahren brauchen. Bei einem Betrieb, der wächst, kippt der Vergleich irgendwo zwischen dem fünften und zehnten Mitarbeiter.
Kunden, Artikel und offene Posten lassen sich übernehmen, wenn Sie sie aus Ihrem bisherigen System exportieren können — meist als CSV oder Excel. Was sich in der Praxis nicht sinnvoll übernehmen lässt, sind halbfertige Vorgänge und historische Auswertungen; die bleiben besser dort, wo sie entstanden sind.
Der übliche Weg ist deshalb: Stammdaten übernehmen, neue Aufträge in apvros anlegen, laufende im alten System abschließen. Ein Umstieg mitten in einem Bauvorhaben ist der einzige Fall, in dem wir davon abraten.
Bei drei Dingen sollten Sie genau hinschauen, bei den übrigen nicht. Erstens die Rechtslage: apvros erzeugt XRechnungen nach § 14 UStG und rechnet die Zeiterfassung nach § 17 MiLoG und § 16 Abs. 2 ArbZG — die deutschen Formulare und Fristen sind eingebaut, nicht übersetzt. Zweitens der Gerichtsstand: der liegt laut AGB in Innsbruck, wobei ein österreichisches Gericht deutsches Recht anwendet, wenn Sie Verbraucher sind. Drittens die Erreichbarkeit: Sie rufen eine österreichische Nummer an.
Was Sie dafür bekommen, ist der Entwickler selbst statt einer ersten Supportebene. Was es nicht gibt, ist ein Außendienst, der zu Ihnen fährt. Wenn Sie das brauchen, sind TAIFUN, pds oder Labelwin die bessere Wahl — das steht auf unserer Vergleichsseite auch so da.
Ja, im Grundumfang, dazu OCI für den Warenkorb direkt beim Großhändler. Bei plancraft findet sich auf den geprüften Seiten zu DATANORM keine Angabe — das heißt nicht, dass es fehlt, sondern dass wir es nicht belegen können. Fragen Sie dort ausdrücklich nach und lassen Sie sich den Import mit dem Katalog Ihres eigenen Großhändlers zeigen.
