HERO hat das breiteste Gewerkeangebot am Markt — über vierzig eigene Ausprägungen. Wenn Sie nach einer Alternative suchen, liegt das meist an zwei Zahlen von der Preisseite: zwölf Monate Erstvertragslaufzeit und der Preis je Lizenz.
Diese Betriebe arbeiten täglich mit apvros
4,9 Bewertungen auf GoogleÜber 10 Betriebe vertrauen auf apvros. Anderswo sind Sie einer von 30.000 – hier hebt der Entwickler selbst ab.
Der Punkt
Zwei Punkte treffen kleine Betriebe unterschiedlich hart.
Zwölf Monate Erstvertragslaufzeit. Die Preisseite garantiert den Aktionspreis "für die gesamte Erstvertragslaufzeit von 12 Monaten". Das ist der Punkt, an dem eine Fehlentscheidung teuer wird: Sie merken im zweiten oder dritten Monat, ob eine Software zu Ihren Abläufen passt — und zahlen dann noch neun oder zehn weitere.
Der Preis hängt an Lizenzen. Laut Preisseite kostet jede weitere Standardlizenz rund 59 bis 69 €, jede weitere App-Lizenz 22 € im Monat. Für einen Betrieb, in dem jeder Monteur einen Zugang bekommt, ist das eine andere Rechnung als für ein Büro mit zwei Plätzen — und genau die Funktionsbreite, die HERO stark macht, bedeutet für einen Fünf-Mann-Betrieb zusätzlich Einarbeitung in Dinge, die er nie braucht.
Ein dritter Punkt, den Sie im Gespräch klären sollten: zur XRechnung findet sich auf der geprüften Preisseite keine Angabe. Wenn Sie für Kommunen, Schulen oder Wohnungsbaugesellschaften arbeiten, ist das keine Nebenfrage.
Alle Angaben zu HERO stammen aus den öffentlich einsehbaren Produkt- und Preisseiten, geprüft im September 2026. Wenn sich etwas geändert hat oder wir etwas falsch verstanden haben, schreiben Sie uns — wir korrigieren es.
Nebeneinander
Acht Kriterien, an denen sich Handwerkersoftware für einen deutschen Betrieb tatsächlich unterscheidet. Preise stehen hier nur, wo der Preis selbst das Merkmal ist — und immer mit der Quelle.
| Kriterium | apvros | HERO |
|---|---|---|
| Ohne Mindestvertragslaufzeit | ✓ | ✕ |
| Modular buchbar statt Preis je Arbeitsplatz | ✓ | ✕ |
| Eigene Entwicklung: Anpassungen nach Ihrem Bedarf | ✓ | nicht ermittelt |
| XRechnung im Grundpaket | ✓ | nicht ermittelt |
| Cloud oder Server im eigenen Betrieb | ✓ | ✕ |
| Ohne verpflichtende Einrichtungsgebühr | ✓ | teilweise |
| Materialkataloge des Großhändlers (DATANORM und OCI) | ✓ | ✓ |
| Kostenlose Testphase ohne Gespräch | ✕ | ✓ |
Die letzte Zeile geht an HERO: vierzehn Tage testen ohne Gespräch. Bei DATANORM stehen beide gleich. Der Unterschied liegt in den ersten drei Zeilen — Bindung, Preismodell und die Frage, ob jemand die Software für Sie ändert.
Fairerweise
Gewerkebreite. Über vierzig eigene Ausprägungen vom Gerüstbau bis zur Schädlingsbekämpfung — wenn Ihr Gewerk dabei ist, bekommen Sie viel Vorgefertigtes.
Die Gewerkebreite ist ein echtes Argument. Über vierzig Ausprägungen vom Gerüstbau bis zur Schädlingsbekämpfung heißt: wenn Ihr Gewerk dabei ist, bekommen Sie sehr viel Vorgefertigtes und sparen bei der Einrichtung echte Wochen. Kaum ein anderer Anbieter deckt so viele Nischen ab.
Dazu kommt eine Testphase von vierzehn Tagen ohne Gespräch. Wer erst einmal allein herumklicken will, bevor er mit jemandem redet, kommt bei HERO weiter als bei uns — bei apvros steht ein Demotermin am Anfang.
Bleiben Sie bei HERO, wenn Ihr Gewerk zu den über vierzig Ausprägungen gehört und Sie diese Vorarbeit wirklich nutzen. Ein fertiges Leistungsverzeichnis für ein Nischengewerk ist Monate Arbeit, die Sie nicht selbst machen müssen — das wiegt einen Jahresvertrag durchaus auf.
Bleiben Sie auch, wenn Sie eine Supportorganisation mit Schichtbetrieb brauchen. Hinter apvros steht ein Entwickler. Das ist der Grund, warum Anpassungen möglich sind — und gleichzeitig der Grund, warum es keine Hotline mit Servicezeiten gibt.
Und wann nicht
Ein Wechsel bringt etwas, wenn Sie sich in einem dieser drei Sätze wiedererkennen.
Sie wollen sich nicht für ein Jahr binden. Bei apvros gibt es keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar vom ersten Monat an. Ihr erster echter Monat ist damit die Probezeit — mit richtigen Aufträgen statt mit Beispieldaten.
Sie brauchen einen Bruchteil der Funktionen und zahlen für alle. Bei apvros stellen Sie Module zusammen. Was sich nicht bewährt, kann wieder weg — der Rückweg ist der Teil, der in Paketmodellen fehlt.
Sie brauchen die XRechnung verlässlich. Bei apvros ist sie im Grundumfang, ohne Zusatzmodul und ohne Aufpreis für ein Dateiformat.
Was Sie bei apvros dafür bekommen: XRechnung, DATANORM und OCI im Grundumfang. Module statt Preis je Arbeitsplatz, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr, und die Wahl zwischen Cloud und einem Server im eigenen Betrieb. Wenn etwas fehlt, bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Aufwand und Termin — vom Entwickler selbst, nicht von einem Partner.
Praktisch
Und der Punkt, der einen Wechsel überhaupt erst zumutbar macht: Bei apvros gibt es keine Mindestlaufzeit. Wenn sich nach drei Monaten zeigt, dass es doch nicht passt, hören Sie auf. Das ist bequem für Sie — und für uns der Grund, uns anzustrengen.
Nehmen Sie das mit
Neun Fragen, die Sie HERO, uns und jedem anderen stellen sollten. Die Antworten sagen mehr als jede Funktionsliste — und Sie merken schnell, wo ausgewichen wird.
In einer kostenlosen Demo gehen wir die neun Fragen für apvros durch — an Ihren eigenen Leistungen und Positionen, die wir vorher einrichten. Sie vergleichen dann nicht zwei Websites, sondern sehen, wie Ihr eigener Betrieb darin aussieht. Und wo unsere Antwort nicht die beste ist, hören Sie das im Termin und nicht im dritten Monat.
Kostenlose Demo anfragenAuf der Baustelle
Der Teil, der entscheidet, ob eine Handwerkersoftware benutzt wird oder nicht: was die Mannschaft draußen damit anfangen kann.
Was im Büro geht, geht am Handy: iOS, Android und im Browser. apvros ist für die Baustelle gebaut und nicht als Bürosystem mit nachgereichter App.
Auf den Auftrag gebucht statt am Abend abgetippt. Erfasst wird auf der Baustelle, freigegeben im Büro.
Schadstelle, Fortschritt, Mangel — das Bild hängt am richtigen Auftrag und ist im Bautagebuch wieder zu finden.
Aus dem Großhändlerkatalog gebucht, wo es verbaut wird. Am Monatsende steht es in der Nachkalkulation.
Die anderen Anbieter im Einzelvergleich
Gar nicht. Monatlich kündbar vom ersten Monat an, ohne Mindestvertragslaufzeit und ohne Kündigungsfrist von drei Monaten. Das ist keine Aktion, sondern das Modell.
Der Grund, warum das für Sie mehr zählt als jede Funktionsliste: eine Software passt zu Ihren Abläufen oder nicht, und das merken Sie im zweiten Monat mit echten Aufträgen — nicht in einer Testwoche mit Beispieldaten.
Die Preisseite nennt eine "Erstvertragslaufzeit von 12 Monaten", für die der Aktionspreis garantiert wird. Was danach gilt, steht dort nicht — fragen Sie im Gespräch ausdrücklich nach der Verlängerung und der Kündigungsfrist. Das sind zwei verschiedene Fragen, und die zweite wird selten von allein beantwortet.
Ja, im Grundumfang. § 14 Abs. 1 UStG definiert die E-Rechnung als "eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird" — ein PDF per Mail ist damit ausdrücklich keine. Nach § 27 Abs. 38 UStG dürfen Sie Papier noch bis 31.12.2026 verwenden, und bis 31.12.2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr nicht mehr als 800.000 Euro betragen hat.
Kunden, Artikel und offene Posten lassen sich übernehmen, wenn Sie sie aus Ihrem bisherigen System exportieren können — meist als CSV oder Excel. Was sich in der Praxis nicht sinnvoll übernehmen lässt, sind halbfertige Vorgänge und historische Auswertungen; die bleiben besser dort, wo sie entstanden sind.
Der übliche Weg ist deshalb: Stammdaten übernehmen, neue Aufträge in apvros anlegen, laufende im alten System abschließen. Ein Umstieg mitten in einem Bauvorhaben ist der einzige Fall, in dem wir davon abraten.
Bei drei Dingen sollten Sie genau hinschauen, bei den übrigen nicht. Erstens die Rechtslage: apvros erzeugt XRechnungen nach § 14 UStG und rechnet die Zeiterfassung nach § 17 MiLoG und § 16 Abs. 2 ArbZG — die deutschen Formulare und Fristen sind eingebaut, nicht übersetzt. Zweitens der Gerichtsstand: der liegt laut AGB in Innsbruck, wobei ein österreichisches Gericht deutsches Recht anwendet, wenn Sie Verbraucher sind. Drittens die Erreichbarkeit: Sie rufen eine österreichische Nummer an.
Was Sie dafür bekommen, ist der Entwickler selbst statt einer ersten Supportebene. Was es nicht gibt, ist ein Außendienst, der zu Ihnen fährt. Wenn Sie das brauchen, sind TAIFUN, pds oder Labelwin die bessere Wahl — das steht auf unserer Vergleichsseite auch so da.
