ToolTime ist der geradeste Einstieg im Vergleich: drei Pakete, sieben Tage testen, wenig zu entscheiden. Wenn Sie nach einer Alternative suchen, liegt das fast immer an einer von zwei Zahlen — zwölf Monate Mindestlaufzeit, oder der sechste Mitarbeiter, der die nächste Paketstufe auslöst.
Diese Betriebe arbeiten täglich mit apvros
4,9 Bewertungen auf GoogleÜber 10 Betriebe vertrauen auf apvros. Anderswo sind Sie einer von 30.000 – hier hebt der Entwickler selbst ab.
Der Punkt
Zwei Punkte, und beide stehen auf der Preisseite.
Zwölf Monate Mindestlaufzeit, bei allen drei Paketen. Sieben Tage testen und dann ein Jahr festlegen ist ein ungleiches Verhältnis: in sieben Tagen sehen Sie die Oberfläche, aber nicht, ob die Software zu Ihren Abläufen passt. Das zeigt sich im zweiten Monat, und dann läuft der Vertrag noch zehn.
Die Pakete hängen an Nutzerzahlen. SOLO für einen Nutzer, TEAM bis fünf, MAX bis zehn. Das ist einfach zu verstehen und hat einen Haken: der sechste Mitarbeiter kostet nicht ein Sechstel mehr, sondern die nächste Stufe. Wer zwischen zwei Stufen liegt, zahlt für Zugänge, die niemand nutzt — und wer über zehn kommt, fällt aus dem Modell.
Alle Angaben zu ToolTime stammen aus den öffentlich einsehbaren Produkt- und Preisseiten, geprüft im September 2026. Wenn sich etwas geändert hat oder wir etwas falsch verstanden haben, schreiben Sie uns — wir korrigieren es.
Nebeneinander
Acht Kriterien, an denen sich Handwerkersoftware für einen deutschen Betrieb tatsächlich unterscheidet. Preise stehen hier nur, wo der Preis selbst das Merkmal ist — und immer mit der Quelle.
| Kriterium | apvros | ToolTime |
|---|---|---|
| Ohne Mindestvertragslaufzeit | ✓ | ✕ |
| Modular buchbar statt Preis je Arbeitsplatz | ✓ | ✕ |
| Eigene Entwicklung: Anpassungen nach Ihrem Bedarf | ✓ | nicht ermittelt |
| XRechnung im Grundpaket | ✓ | ✓ |
| Cloud oder Server im eigenen Betrieb | ✓ | nicht ermittelt |
| Ohne verpflichtende Einrichtungsgebühr | ✓ | ✓ |
| Materialkataloge des Großhändlers (DATANORM und OCI) | ✓ | ✓ |
| Kostenlose Testphase ohne Gespräch | ✕ | ✓ |
Bei XRechnung und DATANORM steht ToolTime gleichauf mit apvros, und die Testphase geht an ToolTime. Wer nur auf die Funktionsliste schaut, findet hier keinen Grund zu wechseln. Der Unterschied liegt in der Bindung und darin, wonach abgerechnet wird.
Fairerweise
Klarheit. Drei Pakete, ein Testzugang, wenig zu entscheiden — wer keine Lust auf Konfiguration hat, kommt hier schnell los.
Die Klarheit ist ein echter Vorteil. Drei Pakete, ein Testzugang, "komplett unverbindlich" — wer keine Lust auf Konfiguration hat, kommt hier am schnellsten los. Bei Software für kleine Betriebe ist das mehr wert, als es klingt: die meisten Einführungen scheitern nicht an fehlenden Funktionen, sondern daran, dass niemand Zeit hat.
Und ein Punkt, in dem ToolTime besser dasteht als mehrere Mitbewerber: sowohl E-Rechnungen als auch der Materialimport stehen in allen Paketen — die Preisseite nennt ausdrücklich "Material Import (Datanorm & IDS)". Für einen SHK- oder Elektrobetrieb ist das der wichtigere der beiden Punkte, und er ist nicht in ein höheres Paket verschoben. Das machen andere nicht so.
Bleiben Sie bei ToolTime, wenn Ihre Mitarbeiterzahl stabil ist und gut in eine Paketstufe passt. Fünf Leute im TEAM-Paket sind ein fairer Preis für ein aufgeräumtes Produkt, und die Frage nach Modulen stellt sich dann gar nicht.
Bleiben Sie auch, wenn Ihnen Einfachheit über alles geht. apvros ist modular, und modular heißt: es gibt etwas zu entscheiden. Wer genau das nicht will, ist mit drei Paketen besser bedient — das ist keine Schwäche von ToolTime, sondern eine bewusste Entscheidung, die zu vielen Betrieben passt.
Und wann nicht
Ein Wechsel bringt etwas in drei Fällen.
Sie liegen zwischen zwei Paketstufen. Sechs oder sieben Mitarbeiter sind der unangenehmste Fall: Sie zahlen die MAX-Stufe für zehn und nutzen sieben. Bei apvros hängt der Preis an Modulen und Betriebsgröße, nicht an einer Stufe, in die Sie hineinwachsen müssen.
Sie wollen sich nicht ein Jahr binden. Bei apvros gibt es keine Mindestlaufzeit. Wenn es nach drei Monaten nicht passt, hören Sie auf — und wir haben einen Grund, uns anzustrengen.
Sie brauchen etwas, das es nicht gibt. Dann bekommen Sie bei uns ein schriftliches Angebot mit Aufwand und Termin, oder ein Nein mit Begründung. Bei einem Anbieter mit mehreren tausend Kunden ist das strukturell nicht möglich.
Was Sie bei apvros dafür bekommen: XRechnung, DATANORM und OCI im Grundumfang. Module statt Preis je Arbeitsplatz, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr, und die Wahl zwischen Cloud und einem Server im eigenen Betrieb. Wenn etwas fehlt, bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Aufwand und Termin — vom Entwickler selbst, nicht von einem Partner.
Praktisch
Und der Punkt, der einen Wechsel überhaupt erst zumutbar macht: Bei apvros gibt es keine Mindestlaufzeit. Wenn sich nach drei Monaten zeigt, dass es doch nicht passt, hören Sie auf. Das ist bequem für Sie — und für uns der Grund, uns anzustrengen.
Nehmen Sie das mit
Neun Fragen, die Sie ToolTime, uns und jedem anderen stellen sollten. Die Antworten sagen mehr als jede Funktionsliste — und Sie merken schnell, wo ausgewichen wird.
In einer kostenlosen Demo gehen wir die neun Fragen für apvros durch — an Ihren eigenen Leistungen und Positionen, die wir vorher einrichten. Sie vergleichen dann nicht zwei Websites, sondern sehen, wie Ihr eigener Betrieb darin aussieht. Und wo unsere Antwort nicht die beste ist, hören Sie das im Termin und nicht im dritten Monat.
Kostenlose Demo anfragenAuf der Baustelle
Der Teil, der entscheidet, ob eine Handwerkersoftware benutzt wird oder nicht: was die Mannschaft draußen damit anfangen kann.
Was im Büro geht, geht am Handy: iOS, Android und im Browser. apvros ist für die Baustelle gebaut und nicht als Bürosystem mit nachgereichter App.
Auf den Auftrag gebucht statt am Abend abgetippt. Erfasst wird auf der Baustelle, freigegeben im Büro.
Schadstelle, Fortschritt, Mangel — das Bild hängt am richtigen Auftrag und ist im Bautagebuch wieder zu finden.
Aus dem Großhändlerkatalog gebucht, wo es verbaut wird. Am Monatsende steht es in der Nachkalkulation.
Die anderen Anbieter im Einzelvergleich
Gar nicht. Monatlich kündbar vom ersten Monat an, ohne Mindestvertragslaufzeit und ohne Kündigungsfrist von drei Monaten. Das ist keine Aktion, sondern das Modell.
Der Grund, warum das für Sie mehr zählt als jede Funktionsliste: eine Software passt zu Ihren Abläufen oder nicht, und das merken Sie im zweiten Monat mit echten Aufträgen — nicht in einer Testwoche mit Beispieldaten.
Bei ToolTime löst er laut Preisseite die nächste Paketstufe aus: TEAM reicht bis fünf, MAX bis zehn. Bei apvros hängt der Preis an den Modulen und der Betriebsgröße und beginnt bei 60 € im Monat für den Betrieb.
Das ist übrigens die nützlichste Frage in jedem Anbietergespräch, auch in einem mit uns: nicht der Einstiegspreis, sondern der Aufpreis für den fünften und den zehnten Mitarbeiter.
Ja, im Grundumfang, dazu OCI für den Warenkorb beim Großhändler. Hier stehen ToolTime und apvros gleich — ToolTime nennt "Material Import (Datanorm & IDS)" ebenfalls in allen Paketen. Wenn DATANORM Ihr entscheidendes Kriterium ist, ist das kein Grund für einen Wechsel, und wir sagen das lieber, als es zu verschweigen.
Kunden, Artikel und offene Posten lassen sich übernehmen, wenn Sie sie aus Ihrem bisherigen System exportieren können — meist als CSV oder Excel. Was sich in der Praxis nicht sinnvoll übernehmen lässt, sind halbfertige Vorgänge und historische Auswertungen; die bleiben besser dort, wo sie entstanden sind.
Der übliche Weg ist deshalb: Stammdaten übernehmen, neue Aufträge in apvros anlegen, laufende im alten System abschließen. Ein Umstieg mitten in einem Bauvorhaben ist der einzige Fall, in dem wir davon abraten.
Bei drei Dingen sollten Sie genau hinschauen, bei den übrigen nicht. Erstens die Rechtslage: apvros erzeugt XRechnungen nach § 14 UStG und rechnet die Zeiterfassung nach § 17 MiLoG und § 16 Abs. 2 ArbZG — die deutschen Formulare und Fristen sind eingebaut, nicht übersetzt. Zweitens der Gerichtsstand: der liegt laut AGB in Innsbruck, wobei ein österreichisches Gericht deutsches Recht anwendet, wenn Sie Verbraucher sind. Drittens die Erreichbarkeit: Sie rufen eine österreichische Nummer an.
Was Sie dafür bekommen, ist der Entwickler selbst statt einer ersten Supportebene. Was es nicht gibt, ist ein Außendienst, der zu Ihnen fährt. Wenn Sie das brauchen, sind TAIFUN, pds oder Labelwin die bessere Wahl — das steht auf unserer Vergleichsseite auch so da.
