Craftnote hat den günstigsten Baustellenzugang im Vergleich und nennt ausdrücklich Server in Deutschland. Wenn Sie nach einer Alternative suchen, liegt das meist an den Vertragsbedingungen — ein Jahr Laufzeit und drei Monate Kündigungsfrist.
Diese Betriebe arbeiten täglich mit apvros
4,9 Bewertungen auf GoogleÜber 10 Betriebe vertrauen auf apvros. Anderswo sind Sie einer von 30.000 – hier hebt der Entwickler selbst ab.
Der Punkt
Der Punkt steht nicht in der Funktionsliste, sondern in den Vertragsbedingungen — und er ist der härteste im ganzen Vergleich.
Ein Jahr Vertragslaufzeit und drei Monate Kündigungsfrist. Das sind zwei getrennte Fristen, und man muss sie addieren. Wer im Februar unterschreibt und im April merkt, dass es nicht passt, kommt frühestens nach fünfzehn Monaten heraus. Von allen vier großen Anbietern ist das die längste Bindung, und sie fällt beim Abschluss am wenigsten auf.
Die E-Rechnung nennt die Preisseite nur beim obersten Paket. Dort steht "GoBD-konform und bereit für die E-Rechnung" bei Büro Plus; bei den günstigeren Paketen nicht. Seit § 14 UStG die E-Rechnung als strukturiertes Format definiert und § 27 Abs. 38 UStG die Übergangsfrist auf 31.12.2026 beziehungsweise 31.12.2027 setzt, ist das kein Ausstattungsdetail mehr, sondern eine Frage mit Datum.
Und eigene Formulare erstellt ein Partnerunternehmen. Wenn Sie einen Regiebericht brauchen, der Ihrem Ablauf entspricht, läuft das laut Anbieterseite über einen Dritten — nicht über den Hersteller.
Alle Angaben zu Craftnote stammen aus den öffentlich einsehbaren Produkt- und Preisseiten, geprüft im September 2026. Wenn sich etwas geändert hat oder wir etwas falsch verstanden haben, schreiben Sie uns — wir korrigieren es.
Nebeneinander
Acht Kriterien, an denen sich Handwerkersoftware für einen deutschen Betrieb tatsächlich unterscheidet. Preise stehen hier nur, wo der Preis selbst das Merkmal ist — und immer mit der Quelle.
| Kriterium | apvros | Craftnote |
|---|---|---|
| Ohne Mindestvertragslaufzeit | ✓ | ✕ |
| Modular buchbar statt Preis je Arbeitsplatz | ✓ | ✕ |
| Eigene Entwicklung: Anpassungen nach Ihrem Bedarf | ✓ | teilweise |
| XRechnung im Grundpaket | ✓ | teilweise |
| Cloud oder Server im eigenen Betrieb | ✓ | ✕ |
| Ohne verpflichtende Einrichtungsgebühr | ✓ | ✓ |
| Materialkataloge des Großhändlers (DATANORM und OCI) | ✓ | nicht ermittelt |
| Kostenlose Testphase ohne Gespräch | ✕ | ✓ |
Die Testphase geht klar an Craftnote: dreißig Tage, ohne Gespräch. Bei der Einrichtungsgebühr stehen beide gleich, die Schulung ab 150 € ist optional. Der Unterschied liegt in der Bindung und in der Frage, ab welchem Paket Sie eine XRechnung erzeugen können.
Fairerweise
Der Preis für den Baustellenzugang und der Serverstandort. Ein Monteursplatz kostet laut Preisseite 14,90 € im Monat, und die eigene Seite nennt ausdrücklich Server in Deutschland — wer zwölf Leute auf der Baustelle anbinden will, rechnet damit anders als bei Vollzugängen.
Der Preis für den Baustellenzugang ist das stärkste Argument im ganzen Vergleich: ein Monteursplatz kostet laut Preisseite 14,90 € im Monat. Wer zwölf Leute auf der Baustelle anbinden will, aber nur zwei Büroplätze braucht, rechnet damit deutlich anders als bei Anbietern mit Vollzugängen. Das ist ein durchdachtes Modell für genau diesen Fall.
Und der Serverstandort: die eigene Seite nennt ausdrücklich Server in Deutschland. Für einen deutschen Betrieb ist das ein Argument, das die meisten Mitbewerber gar nicht machen — bei plancraft und ToolTime findet sich dazu auf den geprüften Seiten nichts. Dazu dreißig Tage Testphase ohne Gespräch, die längste im Vergleich.
Bleiben Sie bei Craftnote, wenn Ihr Betrieb viele Baustellenzugänge und wenige Büroplätze braucht. Bei zwölf Monteuren und zwei Bürokräften ist die Rechnung mit 14,90 € je Baustellenplatz schwer zu schlagen, und wir tun nicht so, als wäre das anders.
Bleiben Sie auch, wenn der Serverstandort Deutschland für Sie oder Ihre Auftraggeber ein hartes Kriterium ist und Sie die Cloud ohnehin bevorzugen. Bei apvros können Sie zwischen Cloud und einem Server im eigenen Betrieb wählen — das ist eine andere Antwort auf dieselbe Frage, aber nicht in jedem Fall die bessere.
Und wann nicht
Ein Wechsel bringt etwas in diesen Fällen.
Die Bindung ist Ihnen zu lang. Bei apvros gibt es keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist von drei Monaten — monatlich kündbar vom ersten Monat an. Wenn Sie gerade nach "Craftnote kündigen" gesucht haben, ist das der Grund, warum diese Seite existiert.
Sie brauchen die XRechnung, aber nicht das Top-Paket. Bei apvros ist sie im Grundumfang, ohne Zusatzmodul und ohne Aufpreis für ein Dateiformat.
Sie brauchen ein eigenes Formular. Bei uns bekommen Sie dafür ein Angebot mit Aufwand und Termin vom Entwickler selbst — nicht von einem Partnerunternehmen. Kostenlose Regiebericht- und Stundenzettel-Vorlagen zum Ausdrucken finden Sie hier ohnehin.
Was Sie bei apvros dafür bekommen: XRechnung, DATANORM und OCI im Grundumfang. Module statt Preis je Arbeitsplatz, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr, und die Wahl zwischen Cloud und einem Server im eigenen Betrieb. Wenn etwas fehlt, bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Aufwand und Termin — vom Entwickler selbst, nicht von einem Partner.
Praktisch
Und der Punkt, der einen Wechsel überhaupt erst zumutbar macht: Bei apvros gibt es keine Mindestlaufzeit. Wenn sich nach drei Monaten zeigt, dass es doch nicht passt, hören Sie auf. Das ist bequem für Sie — und für uns der Grund, uns anzustrengen.
Nehmen Sie das mit
Neun Fragen, die Sie Craftnote, uns und jedem anderen stellen sollten. Die Antworten sagen mehr als jede Funktionsliste — und Sie merken schnell, wo ausgewichen wird.
In einer kostenlosen Demo gehen wir die neun Fragen für apvros durch — an Ihren eigenen Leistungen und Positionen, die wir vorher einrichten. Sie vergleichen dann nicht zwei Websites, sondern sehen, wie Ihr eigener Betrieb darin aussieht. Und wo unsere Antwort nicht die beste ist, hören Sie das im Termin und nicht im dritten Monat.
Kostenlose Demo anfragenAuf der Baustelle
Der Teil, der entscheidet, ob eine Handwerkersoftware benutzt wird oder nicht: was die Mannschaft draußen damit anfangen kann.
Was im Büro geht, geht am Handy: iOS, Android und im Browser. apvros ist für die Baustelle gebaut und nicht als Bürosystem mit nachgereichter App.
Auf den Auftrag gebucht statt am Abend abgetippt. Erfasst wird auf der Baustelle, freigegeben im Büro.
Schadstelle, Fortschritt, Mangel — das Bild hängt am richtigen Auftrag und ist im Bautagebuch wieder zu finden.
Aus dem Großhändlerkatalog gebucht, wo es verbaut wird. Am Monatsende steht es in der Nachkalkulation.
Die anderen Anbieter im Einzelvergleich
Die Preisseite nennt eine Vertragslaufzeit von einem Jahr und zusätzlich eine "Kündigungsfrist von drei (3) Monaten". Das sind zwei getrennte Fristen: wer im Februar unterschreibt, muss bis November kündigen, sonst verlängert sich der Vertrag. Prüfen Sie Ihren eigenen Vertrag, bevor Sie planen — die Angaben hier stammen von der öffentlichen Preisseite, nicht aus Ihrem Vertragsdokument.
Gar nicht. Monatlich kündbar vom ersten Monat an, ohne Mindestvertragslaufzeit und ohne Kündigungsfrist von drei Monaten. Das ist keine Aktion, sondern das Modell.
Der Grund, warum das für Sie mehr zählt als jede Funktionsliste: eine Software passt zu Ihren Abläufen oder nicht, und das merken Sie im zweiten Monat mit echten Aufträgen — nicht in einer Testwoche mit Beispieldaten.
Bei Craftnote nennt die Preisseite "bereit für die E-Rechnung" nur beim obersten Paket Büro Plus. Bei apvros ist die XRechnung im Grundumfang. Wichtig ist der Unterschied, den § 14 Abs. 1 UStG macht: eine E-Rechnung ist ein strukturiertes Format, kein PDF per Mail. Fragen Sie ausdrücklich nach dem Format, nicht nach "E-Rechnung".
Kunden, Artikel und offene Posten lassen sich übernehmen, wenn Sie sie aus Ihrem bisherigen System exportieren können — meist als CSV oder Excel. Was sich in der Praxis nicht sinnvoll übernehmen lässt, sind halbfertige Vorgänge und historische Auswertungen; die bleiben besser dort, wo sie entstanden sind.
Der übliche Weg ist deshalb: Stammdaten übernehmen, neue Aufträge in apvros anlegen, laufende im alten System abschließen. Ein Umstieg mitten in einem Bauvorhaben ist der einzige Fall, in dem wir davon abraten.
Bei drei Dingen sollten Sie genau hinschauen, bei den übrigen nicht. Erstens die Rechtslage: apvros erzeugt XRechnungen nach § 14 UStG und rechnet die Zeiterfassung nach § 17 MiLoG und § 16 Abs. 2 ArbZG — die deutschen Formulare und Fristen sind eingebaut, nicht übersetzt. Zweitens der Gerichtsstand: der liegt laut AGB in Innsbruck, wobei ein österreichisches Gericht deutsches Recht anwendet, wenn Sie Verbraucher sind. Drittens die Erreichbarkeit: Sie rufen eine österreichische Nummer an.
Was Sie dafür bekommen, ist der Entwickler selbst statt einer ersten Supportebene. Was es nicht gibt, ist ein Außendienst, der zu Ihnen fährt. Wenn Sie das brauchen, sind TAIFUN, pds oder Labelwin die bessere Wahl — das steht auf unserer Vergleichsseite auch so da.
