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Für Klempner in Deutschland

Angebotssoftware für Klempner

Ein Klempnerangebot lässt sich nicht aus einem Katalog zusammenklicken. Sonderteile gibt es nicht als Artikelnummer — es gibt sie als Abwicklung, und die hängt am Aufmaß.

Ohne Mindestlaufzeit
Der Entwickler am Telefon
XRechnung im Grundumfang
Cloud oder eigener Server
WERKSTATT In Arbeit
Sonderteil Attika
Stunden heute 3,5
Zum Auftrag zugeordnet

Diese Betriebe arbeiten täglich mit apvros

4,9 Bewertungen auf Google

Über 10 Betriebe vertrauen auf apvros. Anderswo sind Sie einer von 30.000 – hier hebt der Entwickler selbst ab.

Woran es im Alltag hängt

Bauklempnerei heißt: ein Teil der Arbeit passiert in der Werkstatt, der andere auf dem Dach. Abwicklungen, Falze, Sonderteile für eine Attika, die kein Katalog hergibt. Genau diese Werkstattstunden sind die, die am häufigsten niemandem zugeordnet werden.

Ein Angebot zu schreiben dauert länger als es sollte, weil Positionen jedes Mal neu formuliert und Materialpreise von Hand nachgeschlagen werden. Und wenn der Kunde eine Woche später nachfragt, ist der Betrieb schon beim nächsten.

Bei Klempnern kommt das besonders an diesen Stellen zusammen:

  • Werkstattstunden für Sonderteile, die auf keinem Auftrag landen
  • Materialpreise für Titanzink und Kupfer, die sich laufend bewegen
  • Abwicklungen und Zuschnitte, die nur der Meister im Kopf hat
  • Kleine Reparaturen an der Dachrinne, die nie verrechnet werden
  • Aufmaß am Objekt, das in der Werkstatt neu gerechnet wird

Der Preis, den Sie ansetzen, ist nur so gut wie die Grundlage darunter. Wer mit Materialpreisen von vor sechs Monaten kalkuliert, verschenkt bei jedem Angebot Geld — und merkt es erst bei der Nachkalkulation, wenn es eine gibt. Beim Bauvertrag nach VOB/B kommt dazu: was nicht im Leistungsverzeichnis steht, ist ein Nachtrag, und ein Nachtrag ohne schriftliche Grundlage ist eine Diskussion.

Die Frage, an der Sie es messen können: Wie lange dauert bei Ihnen ein Angebot mittlerer Größe — und wie oft schieben Sie es auf?

Was bei Klempnern anders ist

Beim Klempner läuft ein Teil der Wertschöpfung in der eigenen Werkstatt, und Werkstattstunden sind die unsichtbarsten überhaupt: niemand fährt hin, niemand schreibt einen Zettel, es steht ja jemand zwanzig Meter weiter an der Abkantbank. Wer die Sonderteile nicht dem Auftrag zurechnet, kalkuliert jedes Blechdetail dauerhaft zu billig — und der Metallpreis verschiebt sich nebenbei auch noch.

Der Metallpreis ist beim Klempner das Risiko, das andere Gewerke in dieser Schärfe nicht haben. Titanzink und Kupfer bewegen sich, und zwar nicht um Prozentbruchteile. Ein Angebot, das drei Monate liegt, kann bei Annahme ein Verlust sein — was es beim gleichen Angebot mit Fliesen nicht wäre. Aktuelle Katalogpreise über DATANORM sind hier keine Bequemlichkeit, sondern Kalkulationsgrundlage.

Der zweite Punkt sind die Sonderteile. Sie bestehen aus Material und aus Werkstattzeit, und die Werkstattzeit wird im Angebot regelmäßig geschätzt, weil niemand weiß, wie lange sie beim letzten Mal wirklich gedauert hat. Wenn die Werkstattstunden vergangener Aufträge am Auftrag hängen, ist das nächste Angebot keine Schätzung mehr, sondern eine Erfahrungszahl.

Und das Aufmaß: Abwicklungen entstehen aus Maßen am Objekt. Wer sie dort erfasst, rechnet in der Werkstatt mit den richtigen Zahlen. Wer sie auf einem Zettel notiert, rechnet mit dem, was noch lesbar ist — und ein falscher Zuschnitt in Titanzink ist ein teurer Fehler.

Angebote und Kalkulation ohne Zettel

Drei Dinge ändern sich im Alltag — und alle drei hängen daran, dass Daten dort entstehen, wo gearbeitet wird.

Positionen einmal anlegen, immer wiederverwenden

Ihre Leistungen und Textbausteine stehen hinterlegt — bei Klempner sind das typischerweise Attikaabdeckung, Dachrinnenerneuerung und Sonderanfertigung. Ein Angebot entsteht aus Bausteinen statt aus einem leeren Blatt.

  • Textbausteine einmal anlegen
  • Frühere Angebote als Vorlage
  • Ihre Preise statt Beispieldaten

Materialpreise per DATANORM aus dem Katalog

Die Artikel und Preise Ihres Großhändlers kommen automatisch herein und bleiben aktuell. Mit OCI füllen Sie den Warenkorb beim Großhändler und übernehmen ihn direkt ins Angebot.

  • Katalog Ihres Großhändlers per DATANORM
  • Preise bleiben im Angebot aktuell
  • OCI-Warenkorb direkt übernehmen

Vom Angebot zum Auftrag ohne Neuerfassung

Angenommene Angebote werden zum Auftrag und später zur Rechnung — ohne dass jemand Positionen abtippt. Nachträge hängen am selben Auftrag und sind damit später auch nachvollziehbar.

  • Angenommenes Angebot wird zum Auftrag
  • Kein zweites Erfassen von Positionen
  • Nachträge hängen am selben Auftrag

Schauen wir uns Ihren Ablauf an

In einer kostenlosen Demo gehen wir Ihren tatsächlichen Ablauf durch — mit Ihren Leistungen und Positionen, nicht mit Beispieldaten. Wenn dabei herauskommt, dass Sie das nicht brauchen, sagen wir Ihnen das.

Kostenlose Demo anfragen

Am Handy dort, wo die Arbeit passiert

Der Teil, der entscheidet, ob eine Handwerkersoftware benutzt wird oder nicht: was die Mannschaft draußen damit anfangen kann.

Voller Umfang, keine Sparansicht

Was im Büro geht, geht am Handy: iOS, Android und im Browser. apvros ist für die Baustelle gebaut und nicht als Bürosystem mit nachgereichter App.

Stunden dort, wo sie anfallen

Auf den Auftrag gebucht statt am Abend abgetippt. Erfasst wird auf der Baustelle, freigegeben im Büro.

Fotos am Auftrag, nicht in der Galerie

Schadstelle, Fortschritt, Mangel — das Bild hängt am richtigen Auftrag und ist im Bautagebuch wieder zu finden.

Material vom Katalog auf die Baustelle

Aus dem Großhändlerkatalog gebucht, wo es verbaut wird. Am Monatsende steht es in der Nachkalkulation.

Fragen zu Angebote und Kalkulation bei Klempnern

Ja, über DATANORM — den Standard, über den Großhändler Artikel und Preise als Datei liefern. Zusätzlich gibt es OCI: Sie füllen den Warenkorb im Shop Ihres Großhändlers und übernehmen ihn direkt ins Angebot.

Nennen Sie im Gespräch Ihren Großhändler beim Namen und lassen Sie sich den Import zeigen, nicht zusagen. "DATANORM wird unterstützt" und "Ihr Katalog von Ihrem Händler läuft" sind im Alltag zwei verschiedene Aussagen — auch bei uns.

Ja, mit Material und Werkstattzeit getrennt. Nach einigen Aufträgen haben Sie für die wiederkehrenden Sonderteile — Attikaabdeckung, Kehlblech, Rinnenzwickel — echte Zeitwerte statt Schätzungen. Das ist der Punkt, an dem eine Kalkulation belastbar wird.

Über DATANORM kommen die Preise Ihres Großhändlers herein und bleiben aktuell. Was die Software nicht kann, ist Ihre Angebotsgültigkeitsdauer festlegen — bei schwankenden Metallpreisen ist eine kurze Bindefrist im Angebot das wirksamste Mittel, und das ist eine kaufmännische Entscheidung, keine technische.

Die Abwicklung selbst rechnen Sie fachlich — das nimmt Ihnen keine Software ab und soll sie auch nicht. Was die Software leistet: das Aufmaß steht am Objekt, die Positionen und Zeitwerte stehen hinterlegt, und das Ergebnis landet im Angebot, ohne dass jemand Zahlen überträgt.