Beim Klempner fehlen auf der Rechnung meistens dieselben zwei Dinge: die Stunden aus der Werkstatt und die kleine Reparatur an der Dachrinne, die nebenbei mitgemacht wurde.
Diese Betriebe arbeiten täglich mit apvros
4,9 Bewertungen auf GoogleÜber 10 Betriebe vertrauen auf apvros. Anderswo sind Sie einer von 30.000 – hier hebt der Entwickler selbst ab.
Software für Klempner
Bauklempnerei heißt: ein Teil der Arbeit passiert in der Werkstatt, der andere auf dem Dach. Abwicklungen, Falze, Sonderteile für eine Attika, die kein Katalog hergibt. Genau diese Werkstattstunden sind die, die am häufigsten niemandem zugeordnet werden.
Die Rechnung wird geschrieben, wenn Zeit ist — also am Freitagabend oder gar nicht. Je länger sie liegt, desto mehr fehlt darin: Regieleistungen, Zusatzmaterial, die Fahrt am Samstag.
Bei Klempnern kommt das besonders an diesen Stellen zusammen:
Und die Rechnung selbst ist keine Formsache. § 14 Abs. 4 UStG verlangt zehn Pflichtangaben; fehlt eine davon, kann Ihrem Kunden der Vorsteuerabzug gestrichen werden, und Sie schreiben neu. § 14 Abs. 2 UStG setzt in bestimmten Fällen eine Frist von sechs Monaten nach der Leistung. Dazu kommt die E-Rechnung: § 14 Abs. 1 UStG definiert sie als "eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird" — ein PDF per Mail ist damit ausdrücklich keine. Nach § 27 Abs. 38 UStG dürfen Sie Papier oder ein anderes elektronisches Format noch bis 31.12.2026 verwenden, und bis 31.12.2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr nicht mehr als 800.000 Euro betragen hat. Für viele Betriebe heißt das: ein Jahr, für größere weniger.
Die Frage, an der Sie es messen können: Wie viele Tage liegen bei Ihnen zwischen Fertigstellung und Rechnung?
Beim Klempner läuft ein Teil der Wertschöpfung in der eigenen Werkstatt, und Werkstattstunden sind die unsichtbarsten überhaupt: niemand fährt hin, niemand schreibt einen Zettel, es steht ja jemand zwanzig Meter weiter an der Abkantbank. Wer die Sonderteile nicht dem Auftrag zurechnet, kalkuliert jedes Blechdetail dauerhaft zu billig — und der Metallpreis verschiebt sich nebenbei auch noch.
Sonderteile sind der Fall, bei dem die Rechnung am häufigsten zu niedrig ausfällt. Das Material steht auf dem Lieferschein, die Montagestunden stehen im Stundenzettel — die drei Stunden Abwicklung und Zuschnitt in der eigenen Werkstatt stehen nirgends. Sie sind aber der Grund, warum dieses Blechteil nicht aus dem Katalog kommt, und damit genau der Teil, für den man Geld nehmen darf.
Der zweite Punkt sind die Kleinreparaturen. Ein Rinnenhalter, ein loses Kehlblech, zwanzig Minuten auf der Leiter beim Stammkunden. Einzeln zu klein für eine Rechnung, in Summe ein Betrag, der auffällt. Wenn jeder Einsatz erfasst und dem Kunden zugeordnet ist, lässt sich das quartalsweise als Sammelrechnung stellen — für beide Seiten weniger Aufwand als acht Einzelrechnungen.
Und wenn Sie für Bauträger, Wohnungsbaugesellschaften oder Kommunen arbeiten, kommt die XRechnung dazu: für öffentliche Auftraggeber heute, für andere Unternehmen nach dem Ende der Übergangsfrist des § 27 Abs. 38 UStG — 31.12.2026, und 31.12.2027 nur bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro.
So löst apvros das
Drei Dinge ändern sich im Alltag — und alle drei hängen daran, dass Daten dort entstehen, wo gearbeitet wird.
Erfasste Stunden und Material stehen bereits am Auftrag. Die Rechnung entsteht daraus, statt neu zusammengesucht zu werden — bei Klempner ist das der Unterschied zwischen Bestätigen und Rekonstruieren.
apvros erzeugt das strukturierte Format, das § 14 UStG meint — für öffentliche Auftraggeber heute, für Rechnungen an andere Unternehmen ab dem Ende der Übergangsfrist. Ohne Aufpreis und ohne Zusatzmodul.
Weil alles am Auftrag hängt, fällt beim Fakturieren auf, was noch offen ist. Gerade Attikaabdeckung, Dachrinnenerneuerung und Sonderanfertigung gehen sonst unter.
In einer kostenlosen Demo gehen wir Ihren tatsächlichen Ablauf durch — mit Ihren Leistungen und Positionen, nicht mit Beispieldaten. Wenn dabei herauskommt, dass Sie das nicht brauchen, sagen wir Ihnen das.
Kostenlose Demo anfragenAuf der Baustelle
Der Teil, der entscheidet, ob eine Handwerkersoftware benutzt wird oder nicht: was die Mannschaft draußen damit anfangen kann.
Was im Büro geht, geht am Handy: iOS, Android und im Browser. apvros ist für die Baustelle gebaut und nicht als Bürosystem mit nachgereichter App.
Auf den Auftrag gebucht statt am Abend abgetippt. Erfasst wird auf der Baustelle, freigegeben im Büro.
Schadstelle, Fortschritt, Mangel — das Bild hängt am richtigen Auftrag und ist im Bautagebuch wieder zu finden.
Aus dem Großhändlerkatalog gebucht, wo es verbaut wird. Am Monatsende steht es in der Nachkalkulation.
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Rechnungen in anderen Gewerken
Vorlagen zum Ausdrucken
Ja, im Grundumfang und ohne Zusatzmodul. § 14 Abs. 1 UStG definiert die E-Rechnung als "eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird" — ein PDF per Mail ist damit ausdrücklich keine.
Zur Frist: nach § 27 Abs. 38 UStG dürfen Sie Papier oder ein anderes elektronisches Format noch bis 31.12.2026 verwenden, und bis 31.12.2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr nicht mehr als 800.000 Euro betragen hat. Für öffentliche Auftraggeber brauchen Sie das Format schon heute.
Wenn sie erfasst und dem Auftrag zugeordnet sind, ja — sie stehen beim Fakturieren als Position bereit. Das ist der ganze Trick: nicht die Rechnung ist das Problem, sondern dass die Stunde nie irgendwo hingeschrieben wurde.
Ja, als Sammelrechnung über mehrere Einsätze desselben Kunden, mit den Einzelpositionen als Nachweis. Voraussetzung ist, dass jeder Einsatz erfasst wird — auch der mit zwanzig Minuten. Sonst ist die Sammelrechnung ein Erinnerungsprotokoll.
Ja, sofern Stunden und Material am Auftrag hängen: kalkuliert gegen tatsächlich, je Auftrag. Bei der Bauklempnerei ist das oft die unangenehmste und nützlichste Auswertung überhaupt, weil die Werkstattzeit zum ersten Mal mitgerechnet wird.
