Ein Dachvorhaben läuft Wochen, das Material ist vorfinanziert, und die Schlussrechnung kommt am Ende. Wer dazwischen nicht abrechnet, finanziert seinen Auftraggeber.
Diese Betriebe arbeiten täglich mit apvros
4,9 Bewertungen auf GoogleÜber 10 Betriebe vertrauen auf apvros. Anderswo sind Sie einer von 30.000 – hier hebt der Entwickler selbst ab.
Software für Dachdecker
Aufmaß, Wetter, Gerüst. Beim Dachdecker steht und fällt der Auftrag mit Dingen, die niemand plant: zwei Regentage, ein Gerüst, das länger steht als vereinbart, eine Fläche, die anders ausfällt als im Angebot. Wer das nicht am Tag festhält, kann es später nicht belegen.
Die Rechnung wird geschrieben, wenn Zeit ist — also am Freitagabend oder gar nicht. Je länger sie liegt, desto mehr fehlt darin: Regieleistungen, Zusatzmaterial, die Fahrt am Samstag.
Bei Dachdeckern kommt das besonders an diesen Stellen zusammen:
Und die Rechnung selbst ist keine Formsache. § 14 Abs. 4 UStG verlangt zehn Pflichtangaben; fehlt eine davon, kann Ihrem Kunden der Vorsteuerabzug gestrichen werden, und Sie schreiben neu. § 14 Abs. 2 UStG setzt in bestimmten Fällen eine Frist von sechs Monaten nach der Leistung. Dazu kommt die E-Rechnung: § 14 Abs. 1 UStG definiert sie als "eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird" — ein PDF per Mail ist damit ausdrücklich keine. Nach § 27 Abs. 38 UStG dürfen Sie Papier oder ein anderes elektronisches Format noch bis 31.12.2026 verwenden, und bis 31.12.2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr nicht mehr als 800.000 Euro betragen hat. Für viele Betriebe heißt das: ein Jahr, für größere weniger.
Die Frage, an der Sie es messen können: Wie viele Tage liegen bei Ihnen zwischen Fertigstellung und Rechnung?
Beim Dachdecker entscheidet die Dokumentation am Bau über das Ergebnis. Die ZVDH-Fachregeln geben vor, wie gearbeitet wird — aber ob eine Behinderung anerkannt wird und ob eine Regiestunde bezahlt wird, entscheidet das, was am selben Tag aufgeschrieben und gegengezeichnet wurde. Vier Wochen später ist es eine Behauptung gegen eine andere.
Abschlagsrechnungen sind beim Dachdecker keine Bequemlichkeit, sondern Liquidität. Bei einem Vorhaben über acht Wochen mit erheblichem Materialeinsatz liegt zwischen Einkauf und Zahlung sonst ein Vierteljahr. Wenn die erfassten Stunden und das verbaute Material am Bauvorhaben hängen, ist eine Abschlagsrechnung eine Auswahl aus dem Bestand — und keine Schätzung.
Die Schlussrechnung ist der Moment, in dem sich zeigt, wie gut das Jahr dokumentiert war. Regiestunden, Behinderungen, Nachträge, verlängerte Gerüststandzeit: alles, was am Tag festgehalten und gegengezeichnet wurde, steht jetzt als Position da. Alles andere ist Verhandlungsmasse, und Verhandlungsmasse geht selten zu Ihren Gunsten aus.
Bei öffentlichen Auftraggebern und größeren Bauträgern kommt die XRechnung dazu. Für öffentliche Auftraggeber brauchen Sie das strukturierte Format nach § 14 Abs. 1 UStG heute; für Rechnungen an andere Unternehmen läuft die Papierfrist nach § 27 Abs. 38 UStG bis 31.12.2026, und bis 31.12.2027 nur, wenn Ihr Vorjahresumsatz nicht über 800.000 Euro lag.
So löst apvros das
Drei Dinge ändern sich im Alltag — und alle drei hängen daran, dass Daten dort entstehen, wo gearbeitet wird.
Erfasste Stunden und Material stehen bereits am Bauvorhaben. Die Rechnung entsteht daraus, statt neu zusammengesucht zu werden — bei Dachdecker ist das der Unterschied zwischen Bestätigen und Rekonstruieren.
apvros erzeugt das strukturierte Format, das § 14 UStG meint — für öffentliche Auftraggeber heute, für Rechnungen an andere Unternehmen ab dem Ende der Übergangsfrist. Ohne Aufpreis und ohne Zusatzmodul.
Weil alles am Bauvorhaben hängt, fällt beim Fakturieren auf, was noch offen ist. Gerade Dachsanierung, Flachdachabdichtung und Gerüstgestellung gehen sonst unter.
In einer kostenlosen Demo gehen wir Ihren tatsächlichen Ablauf durch — mit Ihren Leistungen und Positionen, nicht mit Beispieldaten. Wenn dabei herauskommt, dass Sie das nicht brauchen, sagen wir Ihnen das.
Kostenlose Demo anfragenAuf der Baustelle
Der Teil, der entscheidet, ob eine Handwerkersoftware benutzt wird oder nicht: was die Mannschaft draußen damit anfangen kann.
Was im Büro geht, geht am Handy: iOS, Android und im Browser. apvros ist für die Baustelle gebaut und nicht als Bürosystem mit nachgereichter App.
Auf den Auftrag gebucht statt am Abend abgetippt. Erfasst wird auf der Baustelle, freigegeben im Büro.
Schadstelle, Fortschritt, Mangel — das Bild hängt am richtigen Auftrag und ist im Bautagebuch wieder zu finden.
Aus dem Großhändlerkatalog gebucht, wo es verbaut wird. Am Monatsende steht es in der Nachkalkulation.
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Vorlagen zum Ausdrucken
Ja. Erfasste Stunden und verbautes Material hängen am Bauvorhaben, daraus entsteht die Abschlagsrechnung, und der noch nicht fakturierte Rest bleibt sichtbar. Bei der Schlussrechnung sehen Sie, was bereits abgerechnet wurde — das ist die Stelle, an der von Hand am häufigsten Fehler passieren.
Ja, im Grundumfang und ohne Zusatzmodul. § 14 Abs. 1 UStG definiert die E-Rechnung als "eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird" — ein PDF per Mail ist damit ausdrücklich keine.
Zur Frist: nach § 27 Abs. 38 UStG dürfen Sie Papier oder ein anderes elektronisches Format noch bis 31.12.2026 verwenden, und bis 31.12.2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr nicht mehr als 800.000 Euro betragen hat. Für öffentliche Auftraggeber brauchen Sie das Format schon heute.
Über den Regiebericht, der am Tag der Leistung entsteht und gegengezeichnet wird. Beim Fakturieren stehen die anerkannten Stunden als Position da. Der rechtliche Hebel dahinter: nach § 15 Abs. 3 VOB/B gelten nicht fristgemäß zurückgegebene Stundenlohnzettel als anerkannt — die Frist läuft aber nur, wenn Sie einreichen.
Einbehalte hängen an der Rechnung und bleiben als offener Betrag sichtbar, statt in einer Nebenrechnung zu leben. Der praktische Nutzen zeigt sich zwei Jahre später: Sie sehen, welche Einbehalte aus welchem Vorhaben noch offen sind, ohne alte Ordner durchzusehen.
