Lieferantenrechnungen kommen ins Postfach – apvros holt sie ab, liest sie als PDF, Foto oder E-Rechnung, rechnet nach, gleicht mit Bestellung und Lieferschein ab und ordnet sie dem Auftrag zu. Sie geben nur noch frei.
Eingangsrechnung prüfen
E-RechnungKurz gesagt
apvros erfasst Eingangsrechnungen automatisch: Alle 15 Minuten holt der KI-Mitarbeiter neue Rechnungen aus Ihrem Postfach – Microsoft 365, Gmail oder IMAP – und liest PDF, Foto und E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). Er gleicht mit Bestellung und Lieferschein ab, ordnet Auftrag und Baustelle zu und schlägt die Kontierung vor. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Bisher
Mit apvros
Bisher: Rechnungen werden ausgedruckt und abgetippt.
PDF, Foto und E-Rechnung werden automatisch gelesen.
Bisher: Niemand weiß, zu welcher Baustelle eine Rechnung gehört.
Auftrag und Baustelle erkannt – die Kosten stehen sofort beim Auftrag.
Bisher: Falsche Preise und Mengen fallen nicht auf.
Abgleich mit Bestellung und Lieferschein, Summen nachgerechnet.
Bisher: Skonto wird verpasst.
apvros erinnert rechtzeitig an Skontofristen.
Aus dem Postfach gelesen und zugeordnet
Binden Sie Ihr Postfach an – Microsoft 365, Gmail oder IMAP, mit Microsoft 365 auch ein eigenes Postfach wie buchhaltung@. Alle 15 Minuten holt apvros neue Rechnungen ab. Rechnungen auf Papier fotografieren Sie, Dateien ziehen Sie einfach ins Fenster.
XRechnung und ZUGFeRD bzw. Factur-X liest apvros ohne KI, Feld für Feld aus dem XML – auch als PDF mit eingebetteten Daten. Damit ist die Empfangspflicht seit 2025 erfüllt. PDF und Fotos liest die Texterkennung; lange Sammelrechnungen werden in Teilen gelesen.
apvros erkennt Lieferant, Positionen und Skonto, rechnet die Summen nach, findet doppelte Rechnungen und gleicht mit Bestellung und Lieferschein ab: geholt gegen berechnet, Preis gegen Materialstamm.
Einkaufsbestellungen
Offenapvros erkennt Bestellung und Auftrag und bucht die Kosten auf die Baustelle. So laufen sie gegen die Kalkulation mit, und die Nachkalkulation rechnet mit echten Einkaufspreisen.
Nachkalkulation
LaufendAUF-2026-0021 · Zubau Hotel Bergblick · Einheitspreis
Hochrechnung auf den fertigen Auftrag
Fertigca. 27.11.2026
Deckungsbeitrag€ 8.940,00
geplant € 9.600,00
Das Aufwandskonto schlägt apvros vor – gemerkt von früheren Rechnungen. Freigegebene Rechnungen sind fertig kontiert, mit Übergabe an die Buchhaltung (DATEV auf Anfrage). An Skontofristen erinnert apvros rechtzeitig.
Kommt ein Lieferanten-Angebot als PDF, liest apvros es Zeile für Zeile und ordnet es Ihren Artikeln zu – auch direkt in einen laufenden Auftrag. Preise fragen Sie bei mehreren Lieferanten an und vergleichen die Antworten nebeneinander.
Preisanfrage · Volksschule, Dach
3 AntwortenEinmal einrichten – Microsoft 365, Gmail oder IMAP.
Alle 15 Minuten neue Rechnungen holen und lesen.
Abgleich mit Bestellung und Lieferschein, Abweichungen markiert.
Sie geben frei – die Rechnung ist kontiert und beim Auftrag.
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datei, die der Empfänger automatisch verarbeiten kann – kein PDF per E-Mail. Wann sie Pflicht ist, erklärt unser Ratgeber.
Ratgeber: E-RechnungAlles in einer App, mit einer Datenbasis – Sie schalten die Bereiche ein, die Sie brauchen.
Bestellungen je Baustelle oder fürs Lager, als PDF an den Lieferanten.
Die kompletten Kataloge Ihrer Großhändler – auch mehrere Millionen Artikel – sofort durchsuchbar, ohne den Materialstamm aufzublähen. Je Artikel stehen die Einkaufspreise aller Großhändler nebeneinander, der günstigste ist markiert. Übernommen wird nur, was Sie wirklich brauchen.
Ihr Materialstamm mit Bestand, Mindestbestand und den Preisen aller Lieferanten – auch mit großen Herstellerkatalogen schnell durchsucht.
Soll gegen Ist für jede Position: Menge, Zeit je Einheit und Material zum echten Einkaufspreis – mit Hochrechnung, wann der Auftrag fertig ist und was er voraussichtlich bringt.
Jede Baustelle mit Terminen, Team, Material, Dokumenten – und den laufenden Kosten gegen die Kalkulation.
Bestand je Lagerort – Hauptlager, weitere Lager und jedes Fahrzeug als eigenes Lager, jede Bewegung belegt. Auch ohne Bestandsführung: dann bucht das Lager, nie der Monteur.
PDF, Fotos und E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD bzw. Factur-X. E-Rechnungen werden Feld für Feld aus dem XML gelesen, ohne KI.
Microsoft 365, Gmail oder jedes Postfach per IMAP. Mit Microsoft 365 auch ein zweites Postfach, etwa buchhaltung@.
Nein. Ohne Ihre Freigabe wird nichts gesendet, gebucht oder bestellt.
apvros erkennt Bestellung und Auftrag auf der Rechnung und bucht die Kosten auf die Baustelle. Ist die Zuordnung unsicher, entscheiden Sie bei der Freigabe.
Ja. Doppelt geschickte Rechnungen werden erkannt, bevor sie gebucht werden.
Ja. Eingangsrechnungen sind fertig kontiert, mit Übergabe an die Buchhaltung (DATEV auf Anfrage).
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