Sicherheit und Datenschutz bei apvros – konkret statt pauschal.
Wo Ihre Daten liegen, wie sie gesichert werden, wer sie sehen darf und was die KI damit macht. Mit dem, was wir tun – und ohne Versprechen, die wir nicht halten.
- 5,0 von 5 auf Google
- Daten in der EU
kein eigener Server
Daten in der EU
Microsoft Azure, Region Schweden
Eigene Instanz
Eigene Datenbank je Betrieb
Laufend gesichert
Jeder Zeitpunkt der letzten 7 Tage
Alles im Protokoll
Änderungen 7 Jahre nachvollziehbar
Stand November 2026
Wo Ihre Daten liegen
apvros läuft in Rechenzentren von Microsoft Azure. Neue Instanzen richten wir in der Region Schweden (Sweden Central) ein – in der EU. Sie brauchen keinen eigenen Server.
Eine eigene Instanz je Betrieb
Jeder Betrieb bekommt seine eigene App, seine eigene Datenbank und seinen eigenen Dateispeicher. Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Datenbank mit anderen Betrieben.
Verschlüsselt
Übertragen wird nur verschlüsselt über HTTPS. Datenbank und Dateien liegen verschlüsselt im Rechenzentrum, der Dateispeicher ist nicht öffentlich erreichbar.
Rechenzentren nach ISO 27001
Die Rechenzentren betreibt Microsoft; Azure ist unter anderem nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. apvros selbst hat keine eigene Zertifizierung.
Datensicherung
Sie müssen nichts sichern. Datenbank und Dateien werden laufend gesichert, ohne dass Sie etwas tun.
Datenbank: jeder Zeitpunkt der letzten 7 Tage
Die Datenbank wird fortlaufend gesichert. Wir können sie auf einen beliebigen Zeitpunkt der letzten sieben Tage zurücksetzen.
Dateien: 30 Tage Löschschutz
Gelöschte Fotos, Pläne und PDFs lassen sich 30 Tage lang wiederherstellen, frühere Fassungen einer Datei bleiben erhalten. Eine Sperre verhindert, dass der Dateispeicher als Ganzes gelöscht wird.
Ihre Daten gehören Ihnen
Listen exportieren Sie als Excel, Rechnungen als PDF und E-Rechnung. Beim Ausstieg bekommen Sie einen vollständigen Export.
Wer was sehen darf
Sie legen Rollen mit Rechten je Bereich fest. Eine Änderung an der Rolle gilt sofort für alle, die sie haben – geprüft wird am Server, nicht nur in der Oberfläche.
Mitarbeiter und Rechte
4 aktivSandra
alle Bereiche
Lena
Höhenarbeit bis 03/2027
Thomas
Staplerschein bis 08/2027
Markus
Erste Hilfe bis 12/2026
Was gilt für wen · Rolle Monteur
Gilt sofort für Lena und Thomas
Rechte je Rolle
Monteure sehen zum Beispiel ihre Einsätze, aber keine Einkaufspreise.
Administrator
Ein Administrator darf Rechte vergeben und entziehen und behält selbst immer das volle Recht – so sperrt sich niemand versehentlich aus.
Ansicht als Mitarbeiter
Der Administrator sieht die App so, wie ein Mitarbeiter sie sieht – nur lesend, ohne etwas zu ändern.
Anmeldung
Passwörter speichern wir nur als Prüfwert, nie im Klartext. Wiederholte Fehlversuche werden gebremst. Mit Microsoft 365 melden sich Mitarbeiter mit ihrem Firmenkonto an – Konten aus fremden Mandanten werden abgelehnt.
Austritt
Verlässt jemand den Betrieb, liefern auch seine Kalender-Links nichts mehr.
Protokoll und Papierkorb
Wer hat wann was angesehen, versendet oder geändert – mit dem Wert vorher und nachher.
Protokoll
nur zum NachlesenSandra geändert
Zeiteintrag Thomas, 04.11.
Aufbewahrung: Änderung (7 Jahre)
Sandra versendet
Rechnung RN-2026-0024
Markus gelöscht
Foto Volksschule, Dach
Änderungen sieben Jahre
Änderungen an Rechnungen, Zeiten, Rechten und allen anderen Daten bleiben sieben Jahre nachvollziehbar.
Aktivitäten kurz
Anmelden, Ansehen, Herunterladen und Versenden stehen nur so lange im Protokoll, wie Sie einstellen: 1 bis 30 Tage.
Papierkorb
Gelöschtes landet zuerst im Papierkorb und lässt sich zurückholen. Er leert sich nach einer Frist, die Sie wählen – oder gar nicht.
Rechnungen bleiben
Rechnungen, Stornos und Gutschriften mit Nummer lassen sich nicht endgültig löschen.
Künstliche Intelligenz
Die KI-Mitarbeiter bereiten vor, ein Mensch gibt frei. Ohne Ihre Freigabe wird nichts gesendet, gebucht oder bestellt.
Verarbeitung in der EU
Standardmäßig laufen Texte, Spracherkennung und das Lesen von Belegen über Microsoft Azure in der EU-Datenzone, Region Schweden. Laut Microsoft werden die Daten dort nicht zum Training der Modelle verwendet.
Nur das Nötige
Die Geschäftsdaten bleiben in apvros. An die KI geht nur, was die jeweilige Aufgabe braucht – in den Einstellungen sehen Sie, was den Server verlässt.
Feste Kostengrenze
Die KI hat eine Monatsgrenze in Euro. Ist sie erreicht, pausiert die KI bis zum nächsten Monat; alles andere läuft weiter.
Eigener Schlüssel, eigener Assistent
Tragen Sie einen eigenen KI-Schlüssel ein oder verbinden Sie Ihren Assistenten über den KI-Connector, verarbeitet dessen Anbieter die Daten nach seinen Bedingungen. Der KI-Connector liest nur, mit Ihren Rechten, und jeder Zugriff steht im Protokoll.
Diktieren am Handy
Die Mitschrift, die Sie beim Sprechen sehen, kommt von der Spracherkennung Ihres Browsers bzw. Handys. Den gespeicherten Text erkennt danach apvros aus der Aufnahme – über Azure in der EU.
Vertrag und Ansprechpartner
Den Auftragsverarbeitungsvertrag und alle Fragen zum Datenschutz klären Sie direkt mit uns.
DSGVO
Für die Daten in apvros sind wir Ihr Auftragsverarbeiter. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schicken wir Ihnen auf Anfrage.
Direkter Kontakt
Wer bei uns anruft, spricht mit den Leuten, die apvros bauen und betreiben – auch bei Fragen zu Sicherheit und Datenschutz.
apvros e.U., Daniel Auer
Mühlbachl 2, 6068 Mils bei Hall
Wie wir mit Daten auf dieser Website umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.
Fragen zu Sicherheit und Datenschutz.
Liegen meine Daten bei anderen Betrieben mit in einer Datenbank?
Nein. Jeder Betrieb hat eine eigene Instanz von apvros mit eigener Datenbank und eigenem Dateispeicher. Was Sie eintragen, sieht kein anderer Betrieb.
Wie werden meine Daten gesichert?
Die Datenbank wird fortlaufend gesichert und lässt sich auf jeden Zeitpunkt der letzten sieben Tage zurücksetzen. Gelöschte Dateien lassen sich 30 Tage lang wiederherstellen, frühere Fassungen bleiben erhalten. Sie selbst müssen dafür nichts tun.
Wo verarbeitet die KI meine Daten?
Standardmäßig über Microsoft Azure in der EU-Datenzone, Region Schweden – für Texte, Spracherkennung und das Lesen von Belegen. Laut Microsoft werden die Daten dort nicht zum Training der Modelle verwendet. Nur wenn Sie selbst einen anderen KI-Anbieter eintragen oder Ihren Assistenten über den KI-Connector verbinden, gelten dessen Bedingungen.
Wer sieht was im Betrieb?
Sie legen Rollen mit Rechten je Bereich fest – eine Änderung an der Rolle gilt sofort für alle, die sie haben. Monteure sehen zum Beispiel ihre Einsätze, aber keine Einkaufspreise.
Sehe ich, wer etwas geändert hat?
Ja. Das Protokoll zeigt, wer wann was angesehen, versendet oder geändert hat – mit dem Wert vorher und nachher. Änderungen an Rechnungen, Zeiten und Rechten bleiben sieben Jahre nachvollziehbar. Gelöschtes landet zuerst im Papierkorb und lässt sich zurückholen.
Kann die KI teuer werden?
Nein. Die KI hat eine feste Monatsgrenze in Euro. Ist sie erreicht, pausiert die KI bis zum nächsten Monat – alles andere in apvros läuft normal weiter.
Bekomme ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO schicken wir Ihnen auf Anfrage zu.
Ist apvros zertifiziert?
apvros selbst hat keine eigene Zertifizierung. Die Rechenzentren, in denen apvros läuft, betreibt Microsoft; Azure ist unter anderem nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Bekomme ich meine Daten wieder heraus?
Ja. Listen exportieren Sie als Excel, Rechnungen als PDF und E-Rechnung. Beim Ausstieg erhalten Sie einen vollständigen Export – als komplette Datenbank oder in jedem Format, das Sie brauchen.
5,0 von 5 auf Google
Schauen Sie sich apvros in Ruhe an.
Registrieren Sie sich kostenlos und laden Sie die App-Vorstellung als PDF. In Ihrem Bereich finden Sie außerdem alle Neuigkeiten zu apvros.
- Alle Funktionen vom Angebot bis zur Zahlung
- Die KI-Mitarbeiter mit echten Beispielen
- Bilder aus der App, am PC und am Handy
- Preise und wie der Start abläuft