Handwerkersoftware wechseln: Ihre Daten kommen mit.
Kunden, Material, Kataloge der Großhändler und alte Rechnungen übernehmen wir für Sie. Die Grundeinrichtung dauert ein bis zwei Stunden, nach einer Woche arbeiten die meisten Betriebe vollständig mit apvros.
- 5,0 von 5 auf Google
- Daten in der EU
kein eigener Server
Kunden & Firmen
143 EinträgeFamilie Schöpf – alles an einem Ort
Angebote
2
Baustellen
1
Rechnungen
3
1–2 Stunden
dauert die Grundeinrichtung.
1 Woche
– dann arbeiten die meisten Betriebe vollständig mit apvros.
14 Tage
testen Sie kostenlos, eingerichtet auf Ihr Gewerk.
So läuft der Wechsel.
Vier Schritte, in dieser Reihenfolge. Sie arbeiten im alten Programm weiter, bis apvros eingerichtet ist.
- 1
Demo oder Test
Wir zeigen Ihnen apvros mit Ihrem Gewerk, online oder bei Ihnen im Betrieb – oder Sie testen 14 Tage kostenlos.
- 2
Einrichtung
Wir übernehmen Kunden, Leistungen und Materialpreise und richten Belege mit Ihrem Logo ein.
- 3
Einführung
Büro und Team lernen apvros in einer persönlichen Einschulung kennen.
- 4
Start
Sie arbeiten mit apvros. Wir bleiben erreichbar, per Telefon und online.
Was wir übernehmen.
Bei jeder Übernahme rechnet der Import zuerst durch und zeigt, was er anlegen würde. Unklare Zeilen klären wir mit Ihnen, statt zu raten.
Kunden und Kontakte
Firmen, Privatkunden, Ansprechpartner, UID und Bankverbindung. Ihre bisherigen Kundennummern behalten Sie auf Wunsch. Der Import rechnet zuerst durch und zeigt, was er anlegen würde – erst danach wird geschrieben.
Aus: Excel- oder CSV-Liste, Export der bisherigen Software
Kunden & Firmen
143 EinträgeName, Nummer, Ort …Import aus ExcelNr.NameTyp100012Hausverwaltung AlpenblickInnsbruckKunde100004Baustoffe Perger GmbHSalzburgLieferant100031Hotel BergblickMayrhofenKunde100047Familie SchöpfLansKundeFamilie Schöpf – alles an einem Ort
Angebote
2
Baustellen
1
Rechnungen
3
Material und Artikel
Ihr Artikelstamm mit Einkaufs- und Verkaufspreis – auch mit mehreren hunderttausend Artikeln. Alte Artikelnummern bleiben als externe Artikelnummer auffindbar.
Aus: Excel-Liste, Export der bisherigen Software
Materialien
5 KategorienBezeichnung, EAN oder Artikelnummer …MaterialBestandEKBitumenschweißbahn V60 S4Dachdeckung83 m²€ 18,50Dämmplatte EPS 120 mmDämmung46 m²€ 7,90Holzbauschraube 6 × 120Befestigungsmittel3 Pkg€ 24,60Dachrinne halbrund 333Entwässerung38 lfm€ 11,40Konstruktionsholz 8 × 16Holz & Konstruktion64 lfm€ 6,85Holzbauschraube unter Mindestbestand 10 – nachbestellenKataloge der Großhändler
Die DATANORM-Dateien Ihrer Großhändler, auch mit Millionen Artikeln. Gesucht wird im ganzen Katalog, in Ihren Materialstamm kommt nur, was Sie verwenden – mit Ihren Nettopreisen und Rabatten.
Aus: DATANORM-Dateien vom Großhändler
Großhändler-Katalog
kugelhahnArtikelAlpinBerglandInntalKugelhahn MS vernickelt 1/2"12,8513,0412,83Kugelhahn MS vernickelt 3/4"17,9518,0418,13Kugelhahn MS 3/4" Flügelgriff–15,9916,87Der günstigste Großhändler ist markiert – übernommen wird nur, was Sie brauchen.
Leistungen und Positionen
Ihr Leistungskatalog mit Arbeitszeit, Material und Preis. Wir richten ihn bei der Einrichtung mit Ihnen ein. Ändert sich danach ein Einkaufspreis, rechnen die Positionen mit.
Aus: Ihre Preisliste oder Leistungsliste
Dacheindeckung Frankfurter Pfanne
DacharbeitenKalkulation je m² – Arbeitszeit, Material und Aufschlag
AnteilMenge × PreisBetragLohn Dachdecker0,6 h × € 62,00€ 37,20Frankfurter Pfanne10 Stk × € 3,904,10€ 39,0041,00Dachlatten 30/503 lfm × € 1,20€ 3,60Aufschlag Material20 %€ 8,528,92Verkaufspreis je m²€ 88,3290,72Einkaufspreis gestiegen – die Position rechnet mit.Liegenschaften
Für Betriebe, die für Hausverwaltungen arbeiten: Häuser mit Adresse, Verwalter, Eigentümergemeinschaft und Ansprechpartnern. Eine Liegenschaft, die es schon gibt, legt ein zweiter Lauf nicht doppelt an.
Aus: Bestandsliste der Hausverwaltung als Excel
Anlagen und Wartungsverträge
Anlagen beim Kunden, die Verträge dazu und Ersatzteile – damit die nächste Wartung von Anfang an im Plan steht.
Aus: Excel-Listen
Wartungsverträge
1 überfälligÜberfällig (5 T.)Wartung Dachrinnen
Wohnanlage Lindengasse
WV-2026-0011 · jährlich · € 640,00
Wartung Heizung
Familie Schöpf
WV-2026-0014 · jährlich · € 480,00
HeuteErledigt08.12.2026Kontrolle Flachdach
Volksschule, Dach
WV-2026-0017 · halbjährlich · € 390,00
Familie Schöpf · Thomas vor Ort
Checkliste am Handy: 4 von 6 Punkten, Abweichungen vom Sollwert werden markiert …
Prüfbericht als PDF in der Kundenakte
Nächste Wartung 11/2027 – Wiedervorlage automatisch
Wird automatisch verrechnet: € 480,00
Alte Rechnungen und Akten
Rechnungen, Pläne und Schriftverkehr aus dem alten Programm legen wir als Dateien beim jeweiligen Kunden ab, etwa im Ordner „Rechnungen (Altsystem)“. Bewusst nicht als neue Rechnungen – sonst stimmten Umsatz und Buchhaltung nicht mehr. Gescannte Dokumente werden dabei verkleinert.
Aus: Ordner oder ZIP mit PDFs, Bildern und Office-Dateien
Dokumente
Ordner je ProjektKunden › Wohnanlage Lindengasse › BS-2026-0018
Pläne4 DateienFotos24 DateienGerüst_Nordseite.jpgvom Handy · ThomasDachrinne_vorher.jpg03.11. · LenaAngebote und Aufträge3 DateienLieferscheine6 Dateien
Offene Angebote und Rechnungen übernehmen wir nicht: Sie laufen im alten Programm aus, neue Belege schreiben Sie in apvros. Stand November 2026.
Woher die Daten kommen.
Excel und CSV
Die häufigste Quelle. Wir bereiten Ihre Liste für den Import auf und melden zurück, was unklar ist – statt zu raten.
Andere Handwerkersoftware
Fast jedes Programm kann Kunden und Artikel als Excel oder CSV ausgeben. Diesen Export übernehmen wir.
Großhändler
DATANORM-Dateien, wie Sie sie von Ihrem Großhändler bekommen.
Ordner und Archive
Alte Rechnungen, Pläne und Fotos aus Ordnern oder ZIP-Dateien – zugeordnet zum richtigen Kunden.
Was Sie vorbereiten.
Was Sie davon haben, bringen Sie mit. Was fehlt, legen wir gemeinsam an.
- Die Kundenliste – als Export aus dem bisherigen Programm oder als Excel
- Artikel und Preise, oder die DATANORM-Dateien Ihrer Großhändler
- Ihre Leistungen mit Preisen, so wie Sie sie heute verrechnen
- Ihr Logo und eine bisherige Rechnung als Vorlage für die Belege
- Die letzten Nummern von Angeboten und Rechnungen, damit die Nummern weiterlaufen
- Die Mitarbeiter, die mit apvros arbeiten
- Wenn gewünscht: alte Rechnungen und Akten als Ordner oder ZIP
Die Fragen vor dem Wechsel.
Schnell eingerichtet
Die Grundeinrichtung dauert ein bis zwei Stunden. Die meisten Betriebe arbeiten nach einer Woche vollständig mit apvros.
Wir übernehmen Ihre Daten
Kunden, Materialien und Leistungen aus Excel, DATANORM oder Ihrer bisherigen Software.
Daten in der EU
In Rechenzentren von Microsoft Azure in der EU, verschlüsselt und DSGVO-konform.
Täglich gesichert
Automatische Sicherungen in Azure, die über einen festen Zeitraum aufbewahrt werden.
Ihre Daten gehören Ihnen
Beim Ausstieg bekommen Sie alles mit: als komplette Datenbank oder in jedem Format, das Sie brauchen.
Monatlich kündbar
Kein Jahresvertrag, keine Einrichtungsgebühr. Bleiben Sie, weil es sich lohnt.
Fragen zum Umstieg.
Kann ich von einer anderen Software wechseln?
Ja. Kunden, Materialien und Positionen übernehmen wir aus Excel, DATANORM oder dem Export Ihrer bisherigen Software. Offene Angebote und Rechnungen können Sie parallel auslaufen lassen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung dauert ein bis zwei Stunden. Kunden, Leistungskatalog und Materialpreise übernehmen wir für Sie. Die meisten Betriebe arbeiten nach einer Woche vollständig mit apvros.
Was passiert mit offenen Angeboten und Rechnungen aus dem alten Programm?
Die lassen Sie im alten Programm auslaufen: Zahlungen und Mahnungen laufen dort fertig, neue Angebote und Rechnungen schreiben Sie in apvros. Damit die Nummern lückenlos weiterlaufen, stellen wir die Startnummern je Belegart passend ein.
Übernehmen Sie auch alte Rechnungen?
Ja, als Dateien: Die PDFs liegen danach beim jeweiligen Kunden in einem eigenen Ordner, etwa „Rechnungen (Altsystem)“. Als neue Rechnungen übernehmen wir sie bewusst nicht, weil sonst Umsatz und Buchhaltung doppelt zählen würden.
Muss ich meine Daten selbst einspielen?
Nein. Kunden, Leistungen und Materialpreise übernehmen wir bei der Einrichtung – das ist im Preis enthalten, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Später können Sie Kunden, Material und Liegenschaften auch selbst über Excel einspielen und ändern.
Kann ich vor dem Wechsel testen?
Ja, 14 Tage kostenlos. Weil wir den Zugang auf Ihr Gewerk einrichten, steht davor eine kurze Anfrage. Oder Sie lassen sich apvros zuerst in einer Demo zeigen.
Brauche ich eine Schulung?
Sie bekommen eine persönliche Einführung, online und am Telefon. Für Monteure reicht meist eine Viertelstunde: Stempeln, Fotos, Bericht.
Bekomme ich meine Daten wieder heraus?
Ja. Listen exportieren Sie als Excel, Rechnungen als PDF und E-Rechnung. Beim Ausstieg erhalten Sie einen vollständigen Export – als komplette Datenbank oder in jedem Format, das Sie brauchen.
Wie lange bin ich gebunden?
Gar nicht. apvros ist monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.
5,0 von 5 auf Google
Schauen Sie sich apvros in Ruhe an.
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- Alle Funktionen vom Angebot bis zur Zahlung
- Die KI-Mitarbeiter mit echten Beispielen
- Bilder aus der App, am PC und am Handy
- Preise und wie der Start abläuft