Wartungen, Prüfungen und Kontrollen mit automatischer Wiedervorlage und Abrechnung. Der Monteur hakt die Checkliste am Handy ab, der Kunde unterschreibt, der Prüfbericht geht als PDF hinaus.
Wartungsverträge
1 überfälligWartung Dachrinnen
Wohnanlage Lindengasse
WV-2026-0011 · jährlich · € 640,00
Wartung Heizung
Familie Schöpf
WV-2026-0014 · jährlich · € 480,00
Kontrolle Flachdach
Volksschule, Dach
WV-2026-0017 · halbjährlich · € 390,00
Familie Schöpf · Thomas vor Ort
Checkliste am Handy: 4 von 6 Punkten, Abweichungen vom Sollwert werden markiert …
Prüfbericht als PDF in der Kundenakte
Nächste Wartung 11/2027 – Wiedervorlage automatisch
Wird automatisch verrechnet: € 480,00
Kurz gesagt
apvros ist eine Wartungssoftware für Handwerks- und Servicebetriebe in Deutschland mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Wartungsverträge erinnern rechtzeitig an fällige Termine, der Monteur erledigt die Wartung mit Checkliste am Handy, und der Prüfbericht liegt als PDF in der Kundenakte. Verrechnet wird nach Vertrag – als Pauschale im Intervall oder je Einsatz.
Bisher
Mit apvros
Bisher: Wartungen gehen im Kalender unter.
Wartungsverträge mit automatischer Wiedervorlage und Abrechnung.
Bisher: Niemand weiß, was bei der Anlage zuletzt gemacht wurde.
Wartungen, Mängel und Protokolle je Anlage und Kunde.
Bisher: Prüfberichte werden am Abend abgetippt.
Checkliste am Handy, Prüfbericht als PDF.
Bisher: Erledigte Wartungen werden nicht verrechnet.
Verrechnet wird nach Vertrag – von selbst.
Wartungsverträge, Checklisten, Prüfbericht
Ein Vertrag kann mehrere Anlagen umfassen – gemeinsam gewartet oder je Anlage mit eigenem Intervall. apvros erinnert Büro und zuständige Mitarbeiter rechtzeitig vor dem Termin, auf Wunsch auch den Kunden per E-Mail.
Fällige Wartungen planen Sie wie jeden Einsatz auf der Plantafel. Der Einsatz am Vertrag öffnet dem Monteur die Wartung in „Mein Tag“.
Plantafel, KW 46
Woche mit UhrzeitDer Monteur erledigt die eingeplante Wartung direkt aus „Mein Tag“ – auch ohne Recht auf die Wartungsverträge. Er hakt die Checkliste ab, trägt Messwerte ein, und Abweichungen vom Sollwert sind markiert. Der Kunde unterschreibt am Handy.
Mein Tag
Mittwoch, Thomas
Was bei der Wartung auffällt, wird als Mangel mit Foto, Frist und Zuständigkeit erfasst. Aus den Mängeln entsteht ein Angebot für die Reparatur.
Mängel
2 offenZubau Hotel Bergblick
Silikonfuge Dusche Top 3
MA-2026-011 · Frist 20.11. · Lena
Kratzer Fensterbank Zimmer 12
MA-2026-012 · Frist 24.11. · Thomas
Attikablech lose
MA-2026-009 · Frist 14.11. · Markus
Der Prüfbericht entsteht als PDF und liegt mit allen Protokollen in der Kundenakte. Verrechnet wird, wie es im Vertrag steht: monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich, einmalig oder je Einsatz. Auf Wunsch kommen Zeit über den Inklusivstunden und Material dazu.
Kunde, Anlagen, Intervall, Checkliste und Abrechnung – online unterschreiben lassen.
apvros meldet fällige Wartungen, Sie planen sie auf der Plantafel.
Der Monteur hakt die Checkliste am Handy ab, der Kunde unterschreibt.
Der Prüfbericht liegt in der Kundenakte, die Wartung ist verrechnet.
Alles in einer App, mit einer Datenbasis – Sie schalten die Bereiche ein, die Sie brauchen.
Mängel mit Foto, Frist und Zuständigkeit, bis sie behoben sind. Die Abnahme mit Protokoll und Unterschrift vor Ort oder per Link – offene Mängel werden Aufgaben mit Frist.
Wer ist wann wo? Mitarbeiter, Partien und Baustellen auf einer Tafel – nach Tag, Woche oder Monat, auf Wunsch mit Uhrzeit wie im Kalender. Aufträge mit offenen Stunden ziehen Sie aus „Einzuplanen“ einfach auf die Tafel.
Der Tag des Monteurs auf einem Bildschirm: „Tag starten“, Einsätze mit Navi und Anruf, Zeit am Auftrag mit Start und Stopp, dazu Material, Fotos und Lieferschein mit Unterschrift. „Tag beenden“ bucht Arbeitszeit und Verbrauch.
Alle Kunden, Ansprechpartner, Objekte und die ganze Geschichte an einem Ort.
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung – als Teil-, Schluss- oder Regierechnung.
Maschinen mit Wartungsintervallen und Einsatzort – damit nichts am falschen Ort steht.
Ja. Verträge und Prüfberichte lassen sich über einen Link oder direkt am Handy unterschreiben.
Ja. Nach dem Einsatz oder im Vertragsintervall entsteht die Rechnung zur Freigabe – als Pauschale, je Einsatz oder mit Mehraufwand und Material.
Ja. Wartungen, Mängel und Protokolle sind je Anlage und Kunde abgelegt.
Nein. Ist die Wartung für ihn oder sein Team eingeplant, erledigt er sie direkt aus „Mein Tag“: Checkliste, Unterschrift, Protokoll. Verträge bearbeiten, beenden oder abrechnen kann er ohne Recht nicht.
Ein Protokoll nach einer bestimmten Norm erzeugt apvros im Standard nicht. Checklisten mit Messwerten und Sollwerten und Prüfberichte als PDF gibt es; ein normgerechtes Protokoll entwickeln wir bei Bedarf dazu.
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