Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung – als Teil-, Schluss- oder Regierechnung. Lieferscheine und Regie kommen von selbst dazu, Zahlungen werden zugeordnet, und an offene Rechnungen erinnert apvros freundlich.
Rechnung RN-2026-0024
EntwurfVersendetBezahltWohnanlage Lindengasse · aus Auftrag AUF-2026-0014
Kurz gesagt
apvros ist ein Rechnungsprogramm für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe in Deutschland mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Rechnungen entstehen aus Angebot, Auftrag, Regie und Lieferschein – als Teil-, Schluss- oder Regierechnung, mit 19 und 7 % Umsatzsteuer. Eingehende E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD liest apvros Feld für Feld; das Senden als XRechnung richten wir auf Anfrage ein. Zahlungen aus dem Kontoauszug werden zugeordnet, Erinnerungen und Mahnungen gehen per E-Mail oder Brief.
Bisher
Mit apvros
Bisher: Rechnungen werden aus dem Angebot abgeschrieben.
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung.
Bisher: Am Monatsende werden Regiezettel und Lieferscheine gesucht.
Lieferscheine und Regie gehen automatisch in die Schlussrechnung.
Bisher: Fertige Aufträge bleiben unverrechnet liegen.
Der KI-Mitarbeiter bereitet die Schlussrechnung vor, sobald die Arbeit fertig gemeldet ist.
Bisher: Offene Posten stehen in einer Excel-Liste.
Zahlungen aus dem Kontoauszug werden zugeordnet, Erinnerungen sind fertig formuliert.
Teil-, Schluss- und Regierechnung, E-Rechnung
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung. Die Rechnung bleibt ein Entwurf ohne Nummer, bis Sie sie ausstellen – so entstehen keine Lücken im Nummernkreis.
Sobald die Arbeit fertig gemeldet ist – oder einige Tage niemand mehr auf den Auftrag bucht –, stellt der KI-Mitarbeiter die Schlussrechnung aus Stunden, Material und Regie zusammen und zieht Anzahlungen ab. Mehrstunden und Mehrmaterial nennt er dazu. Sie prüfen den Entwurf und senden mit einem Klick.
Schlussrechnung AUF-2026-0014
EntwurfWohnanlage Lindengasse · fertig gemeldet am 31.10.2026
Mehrstunden und Mehrmaterial sind gelb markiert – Sie prüfen den Entwurf.
Große Aufträge in Etappen, mit Anzahlung und Raten in Prozent oder Euro. Ist eine Etappe erledigt, liegt die Teilrechnung laut Plan bereit.
Zahlungsplan · Zubau Hotel Bergblick
AUF-2026-0021Auftragssumme€ 80.000,00 netto
20 % · € 16.000,00
40 % · € 32.000,00
25 % · € 20.000,00
15 % · € 12.000,00
Erinnerung am 20.11.: beim Kunden nachfassen
Eingehende E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD liest apvros Feld für Feld – Pflicht seit 2025. Das Senden als XRechnung richten wir auf Anfrage ein. Ihre Rechnungen gehen wie gewohnt als PDF per E-Mail hinaus.
Sie sehen jederzeit, was offen ist. Zahlungen kommen aus dem Kontoauszug und werden zugeordnet – auch mit Skonto, Spesen und Teilbeträgen. Erinnerungen und Mahnungen gehen per E-Mail oder als Brief.
Zahlungserinnerung RN-2026-0011
GesendetWohnanlage Lindengasse · vom KI-Mitarbeiter vorbereitet
Rechnung
RN-2026-0011
Schlussrechnung
Fällig seit
21.10.2026
15 Tage überfällig
Offen
€ 3.672,00
noch nicht bezahlt
Mahnstufe
Erinnerung
noch nicht gemahnt
E-Mail an den Kunden
Zahlungserinnerung: Rechnung RN-2026-0011
Sehr geehrte Damen und Herren, wir erinnern Sie freundlich an die offene Rechnung und bitten um zeitnahe Begleichung des Betrags.
Mit der Rechnung schicken Sie auf Wunsch den Leistungsnachweis mit: Zeiten, Material und Fotos, ohne Preise. Lieferscheine aus dem Auftrag laufen automatisch in die Schlussrechnung. Für Hausverwaltungen stehen Liegenschaft und Ansprechpartner von selbst auf der Rechnung.
Arbeitsbericht
Ohne PreiseAUF-2026-0014 · Wohnanlage Lindengasse · 03.–04.11.2026
Dienstag, 03.11.2026
Mittwoch, 04.11.2026
Als PDF, per Mail oder mit der Rechnung.
Der Kunde unterschreibt online, aus dem Angebot wird der Auftrag.
Stunden, Material, Regie und Lieferscheine kommen vom Handy zum Auftrag.
Teil- oder Schlussrechnung mit einem Klick, als Entwurf zum Prüfen – die Nummer kommt beim Ausstellen.
Zahlungen aus dem Kontoauszug zuordnen und an Offenes erinnern lassen.
Ab wann Betriebe E-Rechnungen empfangen und senden müssen und was XRechnung von ZUGFeRD unterscheidet, erklären wir im Ratgeber.
Ratgeber: E-Rechnung im HandwerkAlles in einer App, mit einer Datenbasis – Sie schalten die Bereiche ein, die Sie brauchen.
Angebote in wenigen Minuten – aus Ihrem Positionskatalog, mit Kalkulation und Aufschlag.
Jeder Auftrag auf einer Seite: Grunddaten, Positionen, gebuchte Leistungen, Anhänge, Unterschrift und Aufgaben – „In Rechnung“ steht gleich oben. Jeder Beleg zeigt, woher er kommt und was daraus geworden ist.
Regiearbeiten vor Ort erfassen und vom Kunden am Handy abzeichnen lassen. Nichts geht mehr verloren.
Lieferscheine an Ihre Kunden, direkt aus dem Auftrag – mit dem Material, das noch nicht geliefert ist. Beim Buchen geht die Ware vom Lager oder vom Fahrzeug ab.
Für Betriebe, die für Hausverwaltungen arbeiten: Liegenschaften mit Wohneinheiten, Eigentümern, Mietern und Ansprechpartnern. Aufträge, Berichte und Rechnungen tragen Ort und Ansprechpartner der Hausverwaltung von selbst.
Soll gegen Ist für jede Position: Menge, Zeit je Einheit und Material zum echten Einkaufspreis – mit Hochrechnung, wann der Auftrag fertig ist und was er voraussichtlich bringt.
apvros liest XRechnung und ZUGFeRD Feld für Feld – die Empfangspflicht ist damit erfüllt. Das Senden als XRechnung richten wir auf Anfrage ein.
Mit einem Klick – als Teil-, Schluss- oder Regierechnung. Die Rechnung bleibt ein Entwurf ohne Nummer, bis Sie sie ausstellen. Bei der Schlussrechnung werden Anzahlungen abgezogen.
Ja. Lieferscheine und Regie gehen automatisch in die Schlussrechnung. Liegen Regieberichte oder Lieferscheine noch ohne Rechnung, fasst der KI-Mitarbeiter sie je Baustelle oder Kunde zu einem Rechnungsvorschlag zusammen.
Ja. Zahlungen kommen aus dem Kontoauszug (CAMT) und werden zugeordnet – auch mit Skonto, Spesen und Teilbeträgen.
apvros behält offene Rechnungen im Blick und bereitet Zahlungserinnerungen fertig formuliert vor – per E-Mail oder als Brief, mit Mahnspesen je Stufe. Hinaus geht eine Erinnerung erst nach Ihrer Freigabe.
Richtig hinterlegt: Umsatzsteuer 19 und 7 %, auch Reverse Charge.
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