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Regiebericht-App: vor Ort erfasst, am Handy unterschrieben.

Regiearbeiten vor Ort erfassen und vom Kunden am Handy abzeichnen lassen – nichts geht mehr verloren. Dazu der Bautagesbericht mit Fotos, Personal und Leistung, als PDF bei der Baustelle.

Regiebericht

EntwurfUnterschriebenVerrechnet

RB-2026-0031 · Familie Schöpf · Kamin verblechen · Sa, 07.11.2026

Arbeitszeit 2 × 3,5 h€ 476,00
Samstagszuschlag 50 %€ 238,00
Anfahrt Pauschale€ 45,00
Material: Kupferblech, Silikon€ 86,40
Summe netto€ 845,40
Am Handy unterschrieben
Direkt in die Rechnung übernommen

Kurz gesagt

Mit apvros erfassen Handwerksbetriebe Regieberichte und Bautagesberichte am Handy. Der Kunde zeichnet den Regiebericht vor Ort oder per Link ab, Zuschläge und Anfahrt sind hinterlegt, und die Regie geht direkt in die Rechnung. Der Bautagesbericht entsteht mit Fotos, Personal und Leistung und wird als PDF bei der Baustelle abgelegt.

Was sich in Ihrem Alltag ändert.

  • Bisher: Regiezettel gehen im Auto verloren.

    Regiearbeiten am Handy erfasst – nichts geht mehr verloren.

  • Bisher: Der Kunde bestreitet Stunden Wochen später.

    Unterschrift am Handy oder per Link, gleich vor Ort.

  • Bisher: Regie wird am Monatsende vergessen.

    Offene Regie kommt je Baustelle als Rechnungsvorschlag.

  • Bisher: Der Bautagesbericht wird am Abend abgetippt.

    Fotos, Personal und Leistung am Handy – als PDF abgelegt.

Regiebericht in apvros.

Regie und Bautagesbericht am Handy

Zuschläge und Anfahrt

Regiestunden mit Zuschlägen für Überstunden, Nacht, Samstag, Sonn- und Feiertag; die Anfahrt als Pauschale oder nach Kilometern. Material kommt aus Ihrem Stamm oder direkt aus dem Großhändler-Katalog.

  • Zuschläge für Überstunden, Nacht, Samstag, Sonn- und Feiertag
  • Anfahrt als Pauschale oder nach Kilometern
  • Material aus dem Großhändler-Katalog
  • Zum Auftrag oder ohne Auftrag

Unterschrift vor Ort oder per Link

Der Kunde zeichnet den Regiebericht direkt am Handy ab. Ist er nicht vor Ort, bekommt er einen Link und unterschreibt später. Ohne Netz speichert die App und sendet, sobald wieder Empfang da ist.

  • Unterschrift am Handy oder per Link
  • Auch ohne Netz, später senden
  • Bericht als PDF beim Kunden und bei der Baustelle

Direkt in die Rechnung

Regieberichte gehen direkt in die Rechnung oder automatisch in die Schlussrechnung. Liegen Regieberichte noch ohne Rechnung, fasst der KI-Mitarbeiter sie je Baustelle oder Kunde zu einem Vorschlag zusammen – mit der Freigabe entsteht der Rechnungsentwurf.

  • Regierechnung mit einem Klick
  • Automatisch in die Schlussrechnung
  • Vorschlag für offene Regie je Baustelle

Rechnung RN-2026-0024

EntwurfVersendetBezahlt

Wohnanlage Lindengasse · aus Auftrag AUF-2026-0014

Arbeitszeit lt. Arbeitsberichten€ 1.140,00
Material lt. Lieferscheinen€ 2.956,00
Mehrmaterial lt. Lieferschein€ 188,00
E-Rechnung€ 4.284,00 netto
Zahlung am Konto erkannt und zugeordnet

Bautagesbericht

Der Bericht vom Tag mit Fotos, Personal und Leistung – am Handy ausgefüllt, als PDF abgelegt. Der Bauherr unterschreibt am Handy oder über einen Link.

  • Fotos direkt vom Handy
  • Wetter wird vorgeschlagen
  • Abgleich mit der Zeiterfassung
  • Digital unterschreiben lassen
  • Auch ohne Netz, später senden

Bautagesbericht

EntwurfAbgeschlossen

BTB-2026-0012 · Volksschule, Dach · Mi, 11.11.2026

WetterBewölkt, 6 °C · vorgeschlagen
PersonalLena, Thomas, Markus
Stunden24 h · wie Zeiterfassung
LeistungLattung Nordseite, Unterdeckbahn

Am Handy ausgefüllt, unterschrieben und als PDF abgelegt.

Arbeitsbericht für den Kunden

Der Leistungsnachweis für Ihren Kunden – ohne Preise, mit Zeiten, Material, Fotos und Unterschrift, direkt aus den Buchungen in „Mein Tag“. Als PDF, per Mail oder zusammen mit der Rechnung.

  • Zeitraum frei wählbar
  • Zeiten je Mitarbeiter oder Lohnart
  • Fotos wahlweise dazu
  • Mit der Rechnung mitschicken

Arbeitsbericht

Ohne Preise

AUF-2026-0014 · Wohnanlage Lindengasse · 03.–04.11.2026

MitarbeiterVonBisStd.

Dienstag, 03.11.2026

Thomas07:3012:004,5
Markus07:3011:003,5

Mittwoch, 04.11.2026

Thomas07:0010:303,5
Dachdeckerschrauben 4,8 × 352 Pck
3 Fotos
Unterschrieben

Als PDF, per Mail oder mit der Rechnung.

So läuft es ab.

  1. Erfassen

    Der Monteur erfasst Zeiten, Material und Fotos am Handy.

  2. Abzeichnen

    Der Kunde unterschreibt vor Ort oder später per Link.

  3. Ablegen

    Der Bericht liegt als PDF bei Baustelle und Kunde.

  4. Verrechnen

    Die Regie geht direkt in die Rechnung.

Häufige Fragen.

Kann der Kunde den Regiebericht am Handy unterschreiben?

Ja, am Handy vor Ort oder über einen Link. Der Bericht geht direkt in die Abrechnung.

Funktioniert der Regiebericht ohne Netz?

Ja. Die App speichert ohne Netz und sendet, sobald das Handy wieder Empfang hat.

Sind Zuschläge und Anfahrt hinterlegt?

Ja. Für Überstunden, Nacht, Samstag, Sonn- und Feiertag gibt es Zuschläge; die Anfahrt rechnen Sie als Pauschale oder nach Kilometern.

Kann der Bauherr den Bautagesbericht unterschreiben?

Ja, direkt am Handy oder über einen Link. Der Bericht wird als PDF bei der Baustelle abgelegt.

Wie kommt die Regie in die Rechnung?

Mit einem Klick als Regierechnung oder automatisch in der Schlussrechnung. Liegt Regie noch ohne Rechnung, bereitet der KI-Mitarbeiter je Baustelle oder Kunde einen Vorschlag vor.

Was unterscheidet Regiebericht, Bautagesbericht und Arbeitsbericht?

Der Regiebericht weist Arbeiten nach Aufwand nach und wird verrechnet. Der Bautagesbericht dokumentiert den Tag auf der Baustelle mit Fotos, Personal und Leistung. Der Arbeitsbericht ist der Leistungsnachweis ohne Preise aus den Buchungen in „Mein Tag“ – als PDF oder mit der Rechnung.

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