Zeiterfassung für Handwerker: am Handy, direkt auf die Baustelle.

Ihre Mitarbeiter stempeln am Handy – mit Standort, auf Baustelle und Tätigkeit, auch ohne Netz. Die Stunden sind sofort im Büro: für den Lohn, für die Nachkalkulation und für die Rechnung.

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Daten in der EU
kein eigener Server

Zeiterfassung

Auftrag AUF-2026-0014 · Lindengasse

3:42

läuft

Arbeitszeit

7:02 – jetzt

Auftragszeit

3 h 42 min

Auftrag beenden

Kurz gesagt

apvros ist eine Zeiterfassung für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe in Deutschland mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Gestempelt wird am Handy mit einem Tipp, auf Baustelle und Tätigkeit; Arbeitszeit für den Lohn und Auftragszeit für den Kunden laufen getrennt. Die Zeit-Verwaltung im Büro kennt Arbeitszeitmodelle, Überstunden, Urlaub und Krankheit und liefert je Mitarbeiter die Monats-Stundenliste für die Lohnabrechnung.

Was sich in Ihrem Alltag ändert.

Bisher

Mit apvros

Bisher: Stundenzettel werden am Freitag aus dem Gedächtnis geschrieben.
Start, Pause und Ende mit einem Tipp am Handy – am selben Tag, mit Standort.
Bisher: Im Büro werden Zettel abgetippt.
Die Stunden sind sofort im Büro, gebucht auf Baustelle und Tätigkeit.
Bisher: Niemand weiß, ob sich der Auftrag gerechnet hat.
Die Auftragszeit läuft in die Nachkalkulation – Soll gegen Ist je Position.
Bisher: Für die Lohnabrechnung wird jeden Monat nachgerechnet.
Die Monats-Stundenliste je Mitarbeiter als PDF, mit Überstunden, Urlaub und Krankheit.

Zeiterfassung in apvros.

Stempeln am Handy, Stunden sofort im Büro

Arbeitszeit und Auftragszeit getrennt

In „Mein Tag“ startet der Monteur am Morgen seinen Tag, am Auftrag drückt er Start und Stopp, am Abend „Tag beenden“. Arbeitszeit für den Lohn und Auftragszeit für den Kunden laufen getrennt. Je Rolle stellen Sie ein, was ein Mitarbeiter selbst erfasst – vom reinen Abhaken bis zur Stempeluhr.

„Tag starten“ und „Tag beenden“
Start und Stopp am Auftrag
Je Rolle einstellbar
Meine Woche mit freien Lücken

Mein Tag

Mittwoch, Thomas

Tag starten, 07:02

Einsatz Lindengasse

4 Fotos, Material gebucht

Kunde hat unterschrieben

Tag beenden

Stempeln mit Standort, auch ohne Netz

Ein Tipp für Start, Pause und Ende – gebucht auf Baustelle und Tätigkeit. Beim Stempeln wird der Standort mitgeschrieben. Hat das Handy keinen Empfang, speichert die App und sendet, sobald wieder Netz da ist.

Start, Pause, Ende mit einem Tipp
Standort beim Stempeln
Auf Baustelle und Tätigkeit
Korrektur beantragen, Zeit nachtragen
Funktioniert auch ohne Netz
Automatisch ausstempeln, wenn gewünscht

Zeit-Verwaltung im Büro

Arbeitszeitmodelle mit Arbeitszeitkonto, Überstunden, Urlaub und Krankheit – und die Monats-Stundenliste je Mitarbeiter für die Lohnabrechnung.

Arbeitszeitkonto und Ausgleichszeitraum
Schlechtwetter, Zulagen und Fahrzonen
Stundenliste je Mitarbeiter als PDF
Urlaubsanträge in der App

Zeit-Verwaltung

Oktober 2026

Durchrechnung bis 31.12. · 3 Mitarbeiter

69h 30min

Lena · 3 Einträge

3 Tage mit Überstunden

27h 00min

+3h 00min

Thomas · 3 Einträge

2 Tage mit Überstunden

25h 30min

+1h 30min

Markus · 2 Einträge

1 Tag mit Überstunden

17h 00min

+1h 00min

Urlaubsantrag Markus

17.–21.11.2026 · 5 Tage

Beantragt

Genehmigt

Stundenliste je Mitarbeiter als PDF für die Lohnverrechnung

Stunden, die weiterarbeiten

Die Auftragszeit landet beim Auftrag. Die Nachkalkulation vergleicht Soll und Ist je Position, der Arbeitsbericht zeigt dem Kunden Zeiten je Mitarbeiter oder Lohnart, und Regiestunden gehen direkt in die Rechnung.

Soll gegen Ist je Position
Arbeitsbericht ohne Preise für den Kunden
Regie direkt in die Rechnung
Abgleich mit dem Bautagesbericht

Nachkalkulation

Laufend

AUF-2026-0021 · Zubau Hotel Bergblick · Einheitspreis

Position · FortschrittZeit Ist / Soll

Dachstuhl abbinden46 h / 42 h

100 %

Dacheindeckung31 h / 50 h

60 %

Spenglerarbeiten6 h / 22 h

25 %

Hochrechnung auf den fertigen Auftrag

Fertigca. 27.11.2026

Deckungsbeitrag€ 8.940,00

geplant € 9.600,00

Den Tag einsprechen

„Heute acht Stunden auf der Baustelle, zwei Rollen Schweißbahn verbraucht, morgen brauchen wir Silikon.“ Aus der Tagesmeldung des Monteurs macht der KI-Mitarbeiter Zeiteinträge, Materialbuchungen und einen Eintrag auf der Einkaufsliste. Jede Buchung lässt sich einzeln übernehmen.

Zeiteinträge und Material aus der Sprachnachricht
Baustelle über den Standort erkannt
Jede Buchung einzeln übernehmen

So läuft es ab.

Einrichten
Sie legen Arbeitszeitmodelle an und je Rolle fest, was ein Mitarbeiter selbst erfasst. Bei der Einrichtung helfen wir.
Stempeln
Der Mitarbeiter startet den Tag am Handy und stempelt auf Baustelle und Tätigkeit – mit Standort, auch ohne Netz.
Prüfen
Im Büro sind die Stunden sofort da. Korrekturen beantragt der Mitarbeiter in der App.
Abrechnen
Die Monats-Stundenliste geht an die Lohnabrechnung, die Auftragszeit in Nachkalkulation und Rechnung.

Arbeitszeit aufzeichnen in Deutschland

Welche Aufzeichnungspflichten für das Baugewerbe und für alle Betriebe gelten – Mindestlohngesetz, Arbeitszeitgesetz und der Beschluss des Bundesarbeitsgerichts –, erklären wir im Ratgeber.

Ratgeber: Arbeitszeit aufzeichnen

Passt dazu.

Alles in einer App, mit einer Datenbasis – Sie schalten die Bereiche ein, die Sie brauchen.

Weitere Funktionen im Detail

Häufige Fragen.

Wie stempeln Mitarbeiter in apvros?

Am Handy: „Tag starten“ am Morgen, am Auftrag Start und Stopp, am Abend „Tag beenden“. Arbeitszeit für den Lohn und Auftragszeit für den Kunden laufen getrennt. Je Rolle stellen Sie ein, was ein Mitarbeiter selbst erfasst – vom reinen Abhaken bis zur Stempeluhr.

Funktioniert die Zeiterfassung ohne Netz?

Ja. Die Zeiterfassung speichert ohne Netz und sendet, sobald das Handy wieder Empfang hat.

Wird beim Stempeln der Standort gespeichert?

Ja, beim Stempeln wird der Standort mitgeschrieben. So ist nachvollziehbar, wo gestempelt wurde – und die Stunden stehen bei der richtigen Baustelle.

Kann ich Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja, in der Zeit-Verwaltung. Urlaub beantragen die Mitarbeiter direkt in der App.

Bekomme ich eine Stundenliste für die Lohnabrechnung?

Ja. Die Zeit-Verwaltung erstellt je Mitarbeiter die Monats-Stundenliste als PDF – mit Arbeitszeitmodell, Überstunden, Zulagen, Urlaub und Krankheit.

Was passiert, wenn jemand vergisst auszustempeln?

Wenn Sie es wünschen, stempelt apvros automatisch aus. Fehlende Zeiten trägt der Mitarbeiter nach oder beantragt eine Korrektur.

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Was sich in Ihrem Alltag ändert.

Zeiterfassung in apvros.

Arbeitszeit und Auftragszeit getrennt

Stempeln mit Standort, auch ohne Netz

Zeit-Verwaltung im Büro

Stunden, die weiterarbeiten

Den Tag einsprechen

So läuft es ab.

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Stempeln

Prüfen

Abrechnen

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Passt dazu.

Mein Tag für Monteure

Plantafel und Kalender

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Arbeitsberichte

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