Excel und Papier oder apvros? Wann sich Handwerkersoftware lohnt.

Der meistgenutzte Mitbewerber im Handwerk – und der einzige, der nichts kostet. Wann es reicht – und wann nicht.

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5,0 von 5 auf Google
Daten in der EU
kein eigener Server

Excel und Papier

Tabellen, Zettel, Ordner

Wann Excel und Papier die bessere Wahl ist

Es ist da, es kostet nichts extra, und Sie können es. Für einen Ein-Personen-Betrieb mit fünf Rechnungen im Monat ist das eine völlig vernünftige Entscheidung.

Was Sie wissen sollten

Dieselbe Zahl steht in drei Dateien, und irgendwann stimmen sie nicht mehr überein.
Die Nachkalkulation je Baustelle passiert nicht, weil sie zu mühsam ist.
Eine XRechnung erzeugt Excel nicht. Ab 2027 bzw. 2028 müssen Sie E-Rechnungen auch senden.

apvros

Sitz: Mils bei Hall, Tirol

apvros ist die Handwerkersoftware aus Tirol: Angebote, Baustellen, Zeiterfassung und Rechnungen in einer App – mit KI-Mitarbeitern, die Büroarbeit vorbereiten. Sie prüfen und geben frei.

Was apvros statt Excel macht

Eine Datenbasis. Kunde, Angebot, Auftrag und Rechnung hängen zusammen. Eine Zahl steht an einer Stelle und stimmt überall.
Nachkalkulation je Auftrag. Zeiten und Material laufen beim Auftrag zusammen – Sie sehen während der Arbeit, ob er sich rechnet.
Zeiten vom Handy. Monteure erfassen in „Mein Tag“ Zeit und Material am Auftrag. Kein Stundenzettel am Freitag.
E-Rechnungen empfangen. XRechnung und ZUGFeRD werden Feld für Feld gelesen. Senden als XRechnung richten wir auf Anfrage ein.

Und wo apvros nicht passt: Wenn Sie sofort und ohne Gespräch selbst testen wollen – apvros richten wir für den 14-Tage-Test auf Ihr Gewerk ein. Wenn Sie heute schon XRechnungen in großer Zahl senden müssen und das nicht erst einrichten lassen wollen. Und wenn Sie einen Ansprechpartner vor Ort in Deutschland brauchen: wir betreuen aus Tirol, per Telefon und Fernwartung.

Von Excel zu apvros.

Kunden, Material und die Kataloge Ihrer Großhändler übernehmen wir aus Ihren Listen bzw. dem Export Ihres bisherigen Programms. Alte Rechnungen legen wir als Dateien beim jeweiligen Kunden ab.

So läuft der Umstieg Alle Schnittstellen

Fragen zu Excel und Handwerkersoftware.

Reichen Excel und Papier für einen Handwerksbetrieb?

Es ist da, es kostet nichts extra, und Sie können es. Für einen Ein-Personen-Betrieb mit fünf Rechnungen im Monat ist das eine völlig vernünftige Entscheidung.

Was spricht gegen Excel und Papier?

Dieselbe Zahl steht in drei Dateien, und irgendwann stimmen sie nicht mehr überein. Die Nachkalkulation je Baustelle passiert nicht, weil sie zu mühsam ist. Eine XRechnung erzeugt Excel nicht. Ab 2027 bzw. 2028 müssen Sie E-Rechnungen auch senden.

Wann ist apvros nicht die richtige Wahl?

Wenn Sie sofort und ohne Gespräch selbst testen wollen – apvros richten wir für den 14-Tage-Test auf Ihr Gewerk ein. Wenn Sie heute schon XRechnungen in großer Zahl senden müssen und das nicht erst einrichten lassen wollen. Und wenn Sie einen Ansprechpartner vor Ort in Deutschland brauchen: wir betreuen aus Tirol, per Telefon und Fernwartung.

Angaben zu apvros: Stand November 2026. Sehen Sie einen Fehler? Schreiben Sie an office@apvros.at, wir korrigieren ihn.

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