Jeder Fahrer trägt seine Fahrten selbst ein, am Handy oder am PC. Die App prüft die Kilometer gegen die vorige Fahrt, hält jede Korrektur an der Fahrt fest und liefert den Auszug je Fahrzeug oder Fahrer.
Fahrtenbuch · I-482 KT
ThomasLager → Wohnanlage Lindengasse
28.10. · 18 km
Lindengasse → Volksschule
28.10. · 12 km
Zuhause → Lager
29.10. · 9 km
Lager → Baumarkt
30.10. · 7 km
Oktober
Gesamt
1.284 km
davon privat
112 km
Export
PDF · Excel
Kurz gesagt
Das digitale Fahrtenbuch von apvros erfasst jede Fahrt eines Firmenfahrzeugs mit Datum, Start, Ziel, Kilometerstand und Zweck. Passt der Kilometerstand nicht zur vorigen Fahrt, lehnt die App die Eingabe ab. Korrekturen und Stornos bleiben an der Fahrt protokolliert, der Export entsteht als PDF oder Excel.
Bisher
Mit apvros
Bisher: Das Heft im Auto ist nie aktuell.
Der Fahrer trägt die Fahrt am Handy ein, der Kilometerstand ist schon vorgegeben.
Bisher: Am Jahresende fehlen Kilometer.
Die App meldet Lücken zwischen zwei Fahrten sofort.
Bisher: Privatfahrten werden geschätzt.
Jede Fahrt ist betrieblich, privat oder Arbeitsweg – mit Privat-Kilometern je Monat.
Bisher: Niemand weiß, wer etwas geändert hat.
Jede Korrektur und jedes Storno bleibt an der Fahrt protokolliert.
Fahrten erfassen, prüfen und exportieren
Wer einem Fahrzeug zugewiesen ist, sieht im Menü „Fahrtenbuch“ seine Fahrzeuge und trägt Datum, Uhrzeit, Start, Ziel, Kilometerstand und Zweck ein. Dafür braucht niemand Zugriff auf den Fuhrpark. Der aktuelle Kilometerstand ist vorgegeben und läuft mit jeder Fahrt weiter.
Jede Fahrt bekommt ihre Art, bei betrieblichen Fahrten ist der Zweck Pflicht. Die Privat-Kilometer stehen je Monat bereit, der Arbeitsweg ist eigens ausgewiesen. Wer möchte, ordnet die Fahrt einer Baustelle zu und trägt Tank, Maut und Parken dazu ein.
Die App prüft jede Fahrt gegen die Fahrten davor und danach. Ein Start unter dem Ende der vorigen Fahrt und überlappende Fahrten werden abgelehnt, fehlende Kilometer dazwischen meldet sie als Hinweis.
Jede Korrektur steht an der Fahrt: wer, wann und welches Feld von was auf was. Löschen heißt stornieren: Der Grund ist Pflicht, die Fahrt bleibt gespeichert. Nach dem Monatsabschluss des Fahrers ist der Monat gesperrt.
Das Fahrtenbuch geht als PDF oder Excel hinaus: für ein Jahr, einen Monat oder einen freien Zeitraum bis zu zwölf Monaten. Mitarbeiter exportieren ihre eigenen Fahrten, das Büro alle. Im Fuhrpark liegen dazu HU-Termin, Service und Versicherung jedes Fahrzeugs.
Fuhrpark
1 Pickerl fälligKastenwagen · fährt Thomas
Pritsche mit Kran · fährt Markus
Kombi · fährt Lena
Fahrtenbuch Oktober · I-482 KT
Gesamt
1.284 km
davon privat
112 km
Export
PDF · Excel
Das Büro weist Fahrzeuge den Fahrern zu.
Der Fahrer erfasst jede Fahrt mit Kilometerstand und Zweck.
Die App prüft die Kilometer und meldet Lücken.
Das Büro holt den Auszug als PDF oder Excel.
Alles in einer App, mit einer Datenbasis – Sie schalten die Bereiche ein, die Sie brauchen.
Alle Fahrzeuge mit HU-Termin, Service und Versicherung – dazu das Fahrtenbuch. Die App erinnert rechtzeitig.
Alles mit Datum auf einer Seite: HU-Termin, Versicherung, Wartungen, Vertragsenden, Qualifikationen, Sicherheitseinbehalt und Bankgarantien. Die Ampel zeigt, was überfällig oder in den nächsten 30 Tagen fällig ist.
Der Tag des Monteurs auf einem Bildschirm: „Tag starten“, Einsätze mit Navi und Anruf, Zeit am Auftrag mit Start und Stopp, dazu Material, Fotos und Lieferschein mit Unterschrift. „Tag beenden“ bucht Arbeitszeit und Verbrauch.
Stempeln am Handy mit GPS, direkt auf die Baustelle. Die Stunden sind sofort im Büro.
Jeder sieht nur, was er braucht. Einkaufspreise lassen sich eigens ausblenden – Verkaufspreise sieht der Mitarbeiter trotzdem.
Wer hat wann was angesehen, versendet oder geändert – mit dem Wert vorher und nachher. Änderungen an Rechnungen, Zeiten und Rechten bleiben sieben Jahre nachvollziehbar. Gelöschtes landet zuerst im Papierkorb.
Ja. Wer einem Fahrzeug zugewiesen ist, hat den Menüpunkt „Fahrtenbuch“ am Handy und am PC und trägt dort seine Fahrten ein.
Nein. Mitarbeiter sehen und ändern nur ihre eigenen Fahrten, das Büro sieht und korrigiert alle.
Liegt der Start unter dem Ende der vorigen Fahrt, lehnt die App die Eingabe ab. Fehlen Kilometer zwischen zwei Fahrten, gibt sie einen Hinweis.
Ja, jede Korrektur wird an der Fahrt protokolliert. Nach dem Monatsabschluss des Fahrers ist der Monat gesperrt. Ohne Abschluss ändert Fahrten vor dem Vormonat nur das Büro.
Jede Fahrt ist betrieblich, privat oder Arbeitsweg. Die Privat-Kilometer stehen je Monat bereit, der Arbeitsweg wird eigens gezeigt.
Als PDF oder Excel, je Fahrzeug oder je Fahrer, für ein Jahr, einen Monat oder frei bis zu zwölf Monate.
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