Stundenzettel Vorlage

Wer Überstunden leistet, im Bau arbeitet oder Minijobber beschäftigt, muss die Arbeitszeit aufzeichnen. Diese Vorlage reicht für einen Monat – mit Baustelle und Tätigkeit je Tag.

Stundenzettel als PDF herunterladen Digital statt Papier

Was draufgehört.

Name des Mitarbeiters, Monat und vereinbarte Wochenstunden
Je Tag Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit
Pausen, damit die Dauer nachvollziehbar ist
Überstunden, Urlaub, Krankheit, Feiertage und Freizeitausgleich
Baustelle oder Tätigkeit, wenn Sie die Stunden auch für die Nachkalkulation brauchen
Bestätigung durch Mitarbeiter und Arbeitgeber

PDF, A4, eine Seite · Stand November 2026 · herunterladen

Was ArbZG und MiLoG verlangen

Arbeitszeit, die über acht Stunden werktäglich hinausgeht, ist aufzuzeichnen; die Nachweise sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren (§ 16 Abs. 2 ArbZG).

Für Minijobber und die Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz – darunter das Baugewerbe – gilt mehr: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren (§ 17 Abs. 1 MiLoG). Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) gilt eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für alle Betriebe.

Quellen

Stand November 2026. Ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung – für Ihren Einzelfall fragen Sie Ihre Steuerberatung oder Ihre Kammer.

Digital statt Papier: so geht das in apvros.

In apvros stempeln Mitarbeiter am Handy – Start, Pause, Ende, mit Standort und direkt auf die Baustelle, auch ohne Netz. Die Monats-Stundenliste je Mitarbeiter gibt es als PDF.

Zeiterfassung
- Start, Pause, Ende mit einem Tipp
- Standort beim Stempeln
- Auf Baustelle und Tätigkeit
- Korrektur beantragen, Zeit nachtragen
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Zeit-Verwaltung
- Arbeitszeitkonto und Ausgleichszeitraum
- Schlechtwetter, Zulagen und Fahrzonen
- Stundenliste je Mitarbeiter als PDF
- Urlaubsanträge in der App
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Zeiterfassung

Auftrag AUF-2026-0014 · Lindengasse

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Arbeitszeit

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Häufige Fragen.

Darf der Mitarbeiter den Stundenzettel selbst ausfüllen?

Ja, die Aufzeichnung darf an Mitarbeiter übertragen werden. Verantwortlich bleibt der Arbeitgeber – er sollte die Zettel regelmäßig prüfen und aufbewahren.

Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?

Mindestens zwei Jahre – sowohl nach § 16 Abs. 2 ArbZG als auch nach § 17 Abs. 1 MiLoG.

Bis wann muss die Arbeitszeit aufgezeichnet sein?

Für Minijobs und die Branchen nach § 2a SchwarzArbG, etwa den Bau: spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag (§ 17 Abs. 1 MiLoG).