Rechnung Vorlage mit allen Pflichtangaben

Fehlt eine Pflichtangabe, kann Ihr Kunde keinen Vorsteuerabzug geltend machen – und zahlt nicht. Auf dieser Vorlage ist jede Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 UStG mit einer Ziffer markiert.

Rechnung als PDF herunterladen Digital statt Papier

Was draufgehört.

Vollständiger Name und Anschrift von Ihnen und vom Empfänger
Ihre Steuernummer oder USt-IdNr.
Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, nur einmal vergebene Rechnungsnummer
Menge und handelsübliche Bezeichnung bzw. Umfang und Art der Leistung
Zeitpunkt der Leistung
Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt, Steuersatz und Steuerbetrag – bei Steuerbefreiung ein Hinweis darauf

PDF, A4, eine Seite · Stand November 2026 · herunterladen

Was § 14 UStG verlangt

Die Pflichtangaben stehen in § 14 Abs. 4 Satz 1 UStG (Nr. 1 bis 10). Bei Leistungen an Private im Zusammenhang mit einem Grundstück gehört ein Hinweis auf die zweijährige Aufbewahrungspflicht des Empfängers dazu (Nr. 9).

Kleinbetragsrechnung: Bis 250 € Gesamtbetrag genügen vollständiger Name und Anschrift des Ausstellers, Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, Entgelt und Steuer in einer Summe sowie der Steuersatz (§ 33 UStDV).

Bei Bauleistungen an Unternehmer, die selbst Bauleistungen erbringen, schuldet oft der Empfänger die Steuer (§ 13b UStG). Die Rechnung enthält dann keine Umsatzsteuer, sondern den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“.

Quellen

Stand November 2026. Ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung – für Ihren Einzelfall fragen Sie Ihre Steuerberatung oder Ihre Kammer.

Digital statt Papier: so geht das in apvros.

In apvros wird aus dem Angebot mit einem Klick die Rechnung – mit fortlaufender Nummer beim Ausstellen und Ihren Steuersätzen. E-Rechnungen Ihrer Lieferanten (XRechnung, ZUGFeRD) liest apvros ein.

Rechnungen
- XRechnung und ZUGFeRD lesen, senden auf Anfrage
- Deutsche Umsatzsteuersätze (19 % und 7 %)
- Lieferscheine und Regie automatisch in die Schlussrechnung
- Abrechnung nach Aufmaß
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Zahlungen und Mahnwesen
- Kontoauszug einlesen (CAMT)
- Skonto, Spesen und Teilzahlungen
- Zahlungserinnerung per E-Mail oder Post
- Mahnspesen je Stufe
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Rechnung RN-2026-0024

EntwurfVersendetBezahlt

Wohnanlage Lindengasse · aus Auftrag AUF-2026-0014

Arbeitszeit lt. Arbeitsberichten€ 1.140,00

Material lt. Lieferscheinen€ 2.956,00

Mehrmaterial lt. Lieferschein€ 188,00

E-Rechnung€ 4.284,00 netto

Zahlung am Konto erkannt und zugeordnet

Häufige Fragen.

Was ist eine Kleinbetragsrechnung?

Eine Rechnung bis 250 € Gesamtbetrag (brutto). Sie darf vereinfacht sein: ohne Empfänger und ohne Rechnungsnummer, Entgelt und Steuer in einer Summe – der Steuersatz muss aber draufstehen (§ 33 UStDV).

Steuernummer oder USt-IdNr.?

Eine von beiden genügt (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG). Viele geben lieber die USt-IdNr. an, damit die Steuernummer nicht auf jeder Rechnung steht.

Darf ich Rechnungsnummern überspringen?

Die Nummer muss fortlaufend sein und darf nur einmal vergeben werden. Mehrere Nummernkreise sind möglich, solange jede Nummer eindeutig bleibt.

Reicht eine Papierrechnung noch?

An Unternehmer im Inland gilt die E-Rechnungspflicht schrittweise: Empfangen müssen alle seit 2025, für das Senden gibt es Übergangsfristen. An Privatkunden ist Papier weiter möglich.